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Domaine fonctionnel : Exploitation et maintenance des bâtiments / Contrôle

Code RMFP : FPBAT010 / FPBAT016

Code REMI : LOG005A

ACTIVITÉS PRINCIPALES

En collaboration avec le responsable de site administratif qui est votre référent : élaboration et mise en œuvre de stratégies permettant d'assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserve la valeur technique du bâtiment.

Proposition et mise en œuvre des programmes de travaux, veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti. Organise et coordonne aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.

Garant ou garante de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires).

Mise en œuvre de la gestion administrative (convention d’utilisation, convention de gestion et règlement intérieur) et financière (budget,recettes et suivi des dépenses) de la cité administrative.

Assurer la gestion administrative de la cité administrative

 Assurer le suivi de la convention d’utilisation de la cité administrative et participer aux contrôles du service local du domaine

Rédiger et actualiser la convention de gestion et le règlement intérieur

Organiser les conseils de gestion.

Assurer la gestion budgétaire de la cité administrative

Préparer et proposer un budget de fonctionnement et d’investissement ;Participer à l’élaboration des demandes de crédits du BLAI sur les différents programmes par la transmission des expressions de besoin (maintenances préventives et correctives, contrôles réglementaires, travaux d’entretien, etc.) ;Assurer le suivi budgétaire des dépenses et émettre les titres de perception (recettes).

Assurer la gestion courante technique de la cité administrative 

Identifier les coûts d’exploitation et de maintenance, en lien avec le BLAI ;

Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les directions occupantes ;

Être chargé de la politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle de la maintenance, de la passation des marchés de services et des travaux de maintenance, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA) et le BLAI

Planifier et coordonner les différents travaux d’aménagement (légers), de sécurité et de maintenance et suivre leur exécution, en lien avec le BLAI (les opérations lourdes sont à la charge de ce bureau).

Piloter les opérations lourdes de travaux de la cité administrative 

 En lien avec les services du BLAI, vous pilotez les opérations structurantes, notamment la modernisation du système de sécurité incendie, l’installation d’un CVC sur un bâtiment et la refonte des sanitaires sur un autre bâtiment ;

Vous êtes amenés aussi à préparer un plan pluri annuel d’investissement

VOS PERSPECTIVES

Rejoindre la préfecture de la Seine-Saint-Denis, c’est donner sens à son engagement. 

La Préfecture de la Seine-Saint-Denis est un employeur engagé dans la promotion et valorisation du parcours de ses agents.

Vous bénéficierez de formations professionnelles, d’un accès à la plateforme de formation en ligne du ministère, et aurez la possibilité de vous inscrire à la préparation aux concours internes et examens professionnels dans le cadre de votre évolution de carrière. Ces passerelles peuvent mener vers des postes d’expertise technique ou d’architecture en structure nationale

La préfecture de la Seine-Saint-Denis est un acteur stratégique du territoire, tant en raison du nombre d’agents qu’elle accueille et gère (environ 1000) que des enjeux inhérents aux politiques publiques qui lui revient d’animer : sécurité publique, rénovation urbaine et habitat, insertion économique et sociale, gestion des flux migratoires et intégration, politique de la ville, etc.

Au sein de la direction des ressources (SGCD 93), vous serez amené à assurer la gestion du site de la cité administrative de Bobigny composée de 4 bâtiments. Cette gestion s’opère sous les angles budgétaires, techniques et administratifs. Vous assurez vos missions en lien directement avec le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI), ainsi qu’avec les services supports et les directions occupantes.

En tant que responsable du site technique, vous assumerez les missions relatives au pilotage et au suivi des opérations de maintenance et de travaux lourds, mais également la gestion budgétaire et administrative du site.

Composition et effectifs de la direction :

1 Directeur/Directrice des ressources

1 Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources

1 Secrétaire de direction

Délégué à l’appui au pilotage DDPP, 1 responsable de site administratif et 1 responsable de site technique

Bureau des ressources humaines

Bureau de la logistique et des affaires immobilières

Service numérique

Bureau des affaires financières et des achats

Service d’action sociale

Service social

Liaisons hiérarchiques :

 N + 1 : Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources

 N + 2 : Directeur/Directrice des Ressources

Liaisons fonctionnelles :

BLAI, BAFA et SNUM

Corps préfectoral

Directions de préfecture, DDPP, DRIHL, DRIEAT et ONACVG

spécificités DU POSTE / CONTRAINTES / SUJÉTIONS :

Le poste est basé dans les locaux de la Préfecture de Bobigny,

Le/la titulaire du poste peut intervenir en dehors des plages d'ouverture des services.

Que vous soyez un agent titulaire ou contractuel, ce poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

ACTIVITES DU SERVICE

La direction des ressources (DR), à laquelle est rattaché le responsable de site, est une structure interministérielle chargée des services supports (ressources humaines, informatique et téléphonie, budget, achat public, logistique, immobilier, etc.), de la direction départementale de la protection et des sous-préfectures de Saint-Denis et du Raincy.

La direction est composée de 80 agents.

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Qui contacter :

M. Mame-Aboulaye SECK, directeur des ressources

mame-abdoulaye.seck@seine-saint-denis.gouv.fr

M. Cyril DEVEAU, directeur adjoint des ressources

cyril.deveau@seine-saint-denis.gouv.fr

Téléphone : 01 41 60 59 20

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique