Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA057SGC-89637  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieurs

A partir du logiciel Chorus, le valideur de dépenses assure un contrôle de la qualité des engagements juridiques et des demandes de paiement effectués par le gestionnaire de prestation financières , avant transmission au comptable pour mise en paiement.

Au quotidien, il/elle :

- valide les engagements juridiques ou les demandes de paiement transmis dans le Workflow par les gestionnaires Chorus après avoir vérifié la bonne imputation budgétaire et comptable et opéré un contrôle rigoureux de leur régularité et de la présence des pièces juridiques obligatoires ;

- notifie les bons de commandes aux fournisseurs ;

- valide les demandes de paiement d’intérêts moratoires ;

- suit et alimente les tableaux de gestion ;

- conseille les gestionnaires et les services prescripteurs ;

- participe au contrôle interne comptable de 1er niveau ;

- exploite la boite mail fonctionnelle ;

- assure le tutorat des valideurs nouvellement affectés.

Le valideur travaille de manière polyvalente au sein d’une équipe et utilise quotidiennement l’application Chorus. Il dispose d’un profil dépenses. Il peut également le cas échéant, contrôler et valider les recettes non fiscales (RNF), être responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisation (RCAI) et être sollicité pour participer à la mise à jour des procédures.

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la Direction départementale des Finances Publiques de la Moselle.

Composition et effectifs du service

Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 109 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef de bureau, le chef de CSP, le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF).

Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs - services de la DDFIP de la Moselle - fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Évolutions : dématérialisation, chorus formulaires ;

• Activité plus importante en début et fin de gestion ;

• Dispositif de formation spécifique à Chorus prévu ;

• Régime horaire : 38h hebdomadaires avec horaires variables ;

• Télétravail possible sous réserve d’autonomie suffisante sur le poste ;

• Parking, restauration collective à proximité.

 

Qui contacter ?

Chef du CSP CHORUS : 03.54.84.70.30

Adjoint au chef du CSP CHORUS : 03 57 84 70 68

sgami-est-dagf-secretariat@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir

Savoir analyser / niveau initié - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre en tant que valideur de dépenses permettront au titulaire du poste d’enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d’évoluer vers d’autre emplois de cette filière à vocation interministérielle.

Compte tenu de l’expertise acquise sur Chorus, il sera également possible de devenir formateur ou correspondant CHORUS applications.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la Zone de Défense Est
Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) Est / Direction de l'Administration Générale et des Finances/Centre de Services Partagés CHORUS
Espace Riberpray - Rue Belle-Isle - 57000 METZ

 

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Gestionnaire de portefeuille CHORUS / GBF061A

RIME : chargée/chargé de prestations financières FP2GBF06

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

 

 

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique :

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation

METZ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

METZ

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

sgami-est-dagf-secretariat@interieur.gouv.fr