Groupe RIFSEEP : 1

Date limite de candidature : 31/12/2024

Localisation : commissariat de Carpentras - Vaucluse

Vos activités principales :

• Responsable du Bureau de Liaison et de Soutien.

- Encadrement d’une équipe réalisant les missions suivantes:

- Avancements, mutations, notations, titularisations tous grades,

- Mise à jour des outils de suivi et des logiciels RH,

- Alimentation des jours CET (dialogue)

- Gestion locale des dossiers des fonctionnaires,

- Gestion des blessures en service, maladies, protections fonctionnelles,

- Suivi des habilitations et primes OPJ,

- Gestion du courrier RH arrivées/départs (ALICE),

- Collecte et regroupement de certaines informations chiffrées et vérification de la fiabilité des données.

- Gestion des titres de transport,

- Gestion des frais de stages et de missions,

- Gérer du courrier en arrivée/départ.

• Participer aux différentes missions de l’unité et assurer son contrôle.

• Responsable de l’État major de circonscription.

- Assurer le suivi des commandes et des réponses à commandes.

- Extraction des statistiques de la criminalité (hebdomadaires – mensuelles – trimestrielles)

- Réalisation d’études statistiques simples de la criminalité (ORUS)

- Effectuer les réponses et archivage des différentes commandes (statistiques ou autres).

• Responsable du secrétariat du chef de circonscription.

-Assurer l’accueil téléphonique et physique (chef de circonscription ainsi que son adjoint).

-Gestion agenda du chef de circonscription et de son adjoint.

-Rédaction de courriers courants et rapports confidentiels ou sensibles.

-Rédaction de notes de service simples (internes).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le secrétariat de la CPN – Le chef de service ou son adjoint 04/90/67/62/02

Mail : dipn84-carpentras@intérieur.gouv.fr -

dipn84-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir manager

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Acquisition et développement des connaissances transversales, développement des compétences en terme de réactivité,

Évolution dans le corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau de liaison et soutien (BLS) est un service placé sous la responsabilité du Chef de service.

 
Composition et effectifs du service

 3 Adjoints administratifs (Catégorie C) à encadrer

 
Liaisons hiérarchiques

Chefs de services

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la Direction Interdépartementale de la police nationale de Vaucluse, Inspecteurs académiques, Directeurs scolaires, les commissariats de police, les mairies, les polices municipales, sous-préfecture, assurances, particuliers...

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)