Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du bureau de soutien et de valorisation H/F
Description du poste
Ce poste bénéficie du régime indemnitaire des personnels relevant du périmètre de l'administration centrale
Vos activités principales
- assister le chef de service et son adjoint dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, logistiques et budgétaires du département ;
- assister les chefs d’unité et leurs personnels dans les domaines administratifs, logistiques et budgétaires de leurs activités respectives ;
- Assurer le suivi statistique des activités du département, y compris avec les progiciels utilisés au sein de l’ENSP.
- Animer des réunions dans les domaines administratifs logistiques et budgétaires avec les autres services de l’ENSP et/ou extérieurs à l’établissement (partenaires, fournisseurs...) ;
- Assurer la répartition et le contrôle des tâches exécutées par le(s) assistant(s) administratif(s) du bureau ;
- Apporter un soutien aux activités transversales de l’établissement (cérémonies, journées portes ouvertes...)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Formations préparatoires (dispositifs d’égalité des chances), partenariales (avec les secteur public, parapublic et privé), internationales (coopérations bilatérales et multilatérales, cadres de police étrangers) et universitaires (Master 2).
Composition et effectifs du service
Le service (DFPPI) est composé sur le site de Saint Cyr au Mont d’Or de 10 personnels ainsi répartis : 1 commissaire divisionnaire, chef de département, 1 commandant Div.EF adjoint au chef de département, 2 personnels du corps de commandement, 2 personnels contractuels, 2 personnels du corps d’encadrement et d’application, 2 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du département et son adjoint
Le directeur de l’établissement et le directeur adjoint, directeur des formations et de la recherche
Conditions particulières d'exercice
Travail hebdomadaire : 39 heures
horaires variables
restaurant d'entreprise
Qui contacter ?
Chef du département des formations préparatoire, partenariales et internationales : 04 72 53 18 73 ou son adjoint : 04 72 53 18 88
Bureau des ressources humaines – tél : 04 72 53 19 32
ensp-rh@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
contractuels : Personnels externes
CV et lettre de motivation
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Utilisation des progiciels liés aux activités de l’ENSP
Maitrise de la langue anglaise souhaitable
Disponibilité
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique- requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser-niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise -requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
DOMAINE FONCTIONNEL : Administration générale
GROUPE RIFSEEP : 2
code RIME :
code fiche emploi-type : ADM005A
DATE LIMITE DE CANDIDATURES : 31/12/2024
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
9, rue Carnot 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
9, rue Carnot 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024