GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En collaboration avec le chef de service, coordonner et animer l’équipe d'agents administratifs et techniques :

- gestion du courrier : gestion des contrats et matériels, gestion budgétaire de l'affranchissement de la préfecture et des sous-préfectures et de la documentation, animation et organisation du travail de l'équipe;
- animation de l'accueil physique en préfecture et appui aux médiateurs numériques, organisation des missions relatives à la gestion et la diffusion du courrier dans l'ensemble des services, la reprographie, etc.

Référent "Qual-e-pref" :
- coordonne avec l'ensemble des services de la préfecture, la mise en oeuvre des procédures "qualité" conformément au référentiel qual-e-pref,
- veille au respect de l'application des procédures "qualité" par les services.

Archivage :
- Assure l'interface entre les services de l'Etat (services de la préfecture et de la cité administrative) et le service départemental des archives de la Haute-Marne concernant les procédures d'archivage et de versement des dossiers;

Responsable de l'accès aux documents administratifs.

Les conditions d’exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre de la mise en place du Secrétariat Général Commun Départemental.

Votre environnement professionnel

Activités du Secrétariat Général Commun Départemental :

Le SGCD constitue un service support aux services « métier » de la Préfecture, de la DDETSPP, de la DDT.

Composition et effectifs du Service de la Relation aux Usagers :

13 agents répartis en deux pôles

Liaisons hiérarchiques :

L’Adjoint au Chef du Service de la Relation aux Usagers est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service et de la Directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

- Le Secrétaire Général de la Préfecture, les Directeurs des DDI, les Sous-Préfets, les chargés d’appui au pilotage

- Les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SMP

- Les services partenaires dans les domaines de l’accueil et du courrier (DDFIP, UDAP, UT DREAL, ONAC-VG, services sociaux MEF)

- Les prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir manager : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

Savoir être

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de niveau supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Service hebdomadaire sur la base de 38H30 – 18 jours RTT

Disponibilité requise

Qui contacter ?

Chef du SRU : Hugues CAULLET : 03 25 30 21 41

Directeur adjoint du SGCD : Didier CURT : 03 25 30 22 85

Directrice du SGCD : Anne DESBARRES : 03 25 30 52 87

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

SGCD de la Haute-Marne

Cité administrative

Service de la Relation aux Usagers

B.P. 42011

52011 CHAUMONT Cedex

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.