Responsable du pôle « Communication interministérielle »

Groupe RIFSEEP : groupe 3

Positionné sous l’autorité du chef du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), et de son adjointe, le titulaire du poste est principalement en charge des actions de communication et encadre trois agents du pôle qui l’assistent dans ses missions : un webmestre, un agent en charge des veilles presse et réseaux-sociaux et un photographe/vidéaste

Vos activités principales :
Le titulaire du poste a pour mission de valoriser l’action de l’État en Nouvelle-Calédonie par la mise en œuvre des actions de communication interministérielle et de la communication du haut-commissariat stricto sensu.

Au titre du pilotage de la veille et de la communication numérique :

• Community management : construction de stratégies d’animation et de communication innovantes des comptes officiels du haut-commissariat de la République (Facebook, X, LinkedIn, Instagram, TikTok), fédération d’une communauté, suivi des communautés influentes en Nouvelle-Calédonie, augmentation du trafic sur les comptes officiels ;

• Production de contenus à destination des réseaux sociaux : infographie, « reels », « lives », podcast permettant de mettre en valeur l’action de l’État en Nouvelle-Calédonie ;

• Montages vidéos : rédiger les scripts et scénariser les contenus, appuyer le vidéaste au montage, etc. ;

• Superviser les veilles presse et réseaux sociaux et proposer des veilles thématiques en fonction de l’actualité ou des demandes hiérarchiques ;

• Site internet : superviser la gestion et l’animation du site internet www.nouvellecaledonie.gouv.fr (fil d’actualité, attractivité, clarté, mise à jour, etc.).

Au titre de la stratégie des relations presse :

• Rédaction des communiqués et dossiers de presse ;

• Organisation des conférences de presse ;

• Appuyer l’adjointe au chef de bureau à l’organisation des relations presse lors d’évènements importants tels que les soirées électorales ou les visites officielles.

Au titre des supports de communication du haut-commissariat :

• Concevoir les supports physiques : flyers, kakemonos, affiches, etc. ;

• Conceptualiser des chartes graphiques et éditoriales en fonction des supports numériques ou des campagnes de communication.

Sous le pilotage de l’adjointe au chef de bureau :

Au titre de la stratégie de communication :

• Formalisation de plans de communication ;
• Animation des campagnes de communication et promotion des projets avec les directions du haut-commissariat et les subdivisions administratives (inaugurations, rapport annuel d’activité, contrats de développement, etc.) ;
• Participer, le cas échéant, à l’organisation d’évènements (journée du 8 mars, journées du patrimoine, etc.) ;
• Animer le réseau des chargés de communication des services de l’État en Nouvelle-Calédonie et les soutenir dans leurs actions de communication.

Au titre de la communication de crise et de la lutte contre la désinformation :

• Stratégie de riposte : produire et rédiger des éléments de ripostes contre des fausses informations avec l’appui de la chargée de veille réseaux sociaux ;
• Le cas échéant, rédaction d’article 40
• Communication de crise : proposer des contenus permettant de donner des consignes à la population en cas d’évènement, appui à la gestion des demandes presses, appui à la cellule de gestion de crise.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Forte disponibilité

• Horaires atypiques et déplacement sur le terrain

• Adaptabilité

• Appétence pour le travail en équipe

• Discrétion professionnelle

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Photographie (prise d’images et traitement) / niveau maîtrise / requis

Logiciels d’appui à la communication digitale (Canav, Adobe, trello, etc.) / niveau expert / requis

Gestion des réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram, etc) / niveau expert / requis

Montage vidéo / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir gérer un projet / niveau pratique / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir manager / niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau expert / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau expert / requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Être créatif / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Responsable de la communication d’une préfecture ou service de l’État

Adjoint au chef de BRECI

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est particulièrement chargé des relations publiques du haut-commissaire et de la valorisation de l’action de l’État ; pour ce faire, il élabore et décline par tout moyen sa stratégie de communication sous l’autorité du directeur de cabinet.

Il est par ailleurs chargé des affaires réservées, des distinctions honorifiques et reste le garant du protocole républicain. Il participe à l’organisation des cérémonies publiques et autres évènements de même nature qui engage l’État. Il assure enfin la gestion pleine et entière des visites officielles, en bénéficiant de ressources logistiques et financières propres qu’il administre.

Le bureau est composé de :

-3 agents de catégorie A : le chef de bureau, son adjointe et le responsable du pôle communication ;

-2 agents de catégorie B : un chargé de la représentation de l’État et un responsable des ressources du cabinet ;

- 6 agents de catégorie C, dont 2 assistants de communication, 1 photographe/vidéaste et 3 conducteurs

 
Liaisons hiérarchiques

Directeur de cabinet

Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

 
Liaisons fonctionnelles

Le ministère de l’Intérieur et celui des Outre-mer (en particulier la Dicom et le cabinet de la ministre)

Les services du haut-commissariat

Les différents services de l’État et les institutions du territoire

Les fournisseurs et prestataires de service

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

Cabinet / Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle / Pôle communication

1 avenue Foch / Nouméa

Qui contacter ?

M. Anaïs AÏT MANSOUR – Directrice de cabinet

courriel : sec-diracb@nouvelle-caledonie.gouv.fr

 
M. Romain MOULET – Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

courriel : romain.moulet@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Mme Coralie WAGNER – Adjointe au Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

courriel : coralie.wagner@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCOM014 (1)

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPCOM018 (2)

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae, et voir le formulaire de demande de mobilité. 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative.