Le pôle gestion administrative des agents a en charge, pour le compte des agents titulaires et contractuels de l’administration territoriale de l’État (environ 380 agents de 5 ministères différents) la gestion et le suivi des rémunérations, les recrutements et mobilité, le suivi de la carrière, des entretiens professionnels, des temps de travail, arrêts maladie…

Les missions principales du responsable du pôle sont :

- Encadrer, piloter et organiser les activités et la production du pôle ;

- Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives ;

- Piloter la mise en œuvre des politiques ministérielles en matière de ressources humaines : rémunération, avancement, mobilité, suivi des effectifs…

- Répondre aux enquêtes et statistiques ministérielles et régionales ;

- Coordonner la préparation et l’accueil des nouveaux arrivants ;

- Piloter la mise en place d’outils de suivi et de pilotage (suivi des effectifs, base de données sociales, contribution aux RSU…) ;

- Préparer les supports de communication RH pour alimenter l’Intranet, le petit journal ou les visios mensuelles RH ;

- Gérer les procédures disciplinaires et les recours exprimés dans le domaine d’expertise du pôle ;

- Participer aux réflexions ou projets transversaux du service RH ou du SGCD (comité local de l’emploi public, plan d’actions du SGCD…).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Ressources humaines et dialogue social, Action sociale.

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé de 2 pôles :

- le pôle qualité de vie au travail, prévention et action sociale (3 agents)

- le pôle gestion administrative des agents (6 agents)

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité du chef de service des ressources humaines

 
Liaisons fonctionnelles :

Le préfet, les sous-préfets, les directeurs de DDI, le secrétaire général de la préfecture, le SGAR (PFRH/PFRA/BIGB), les administrations centrales des ministères concernés par le SGC, les directions régionales correspondantes, les chefs de service de DDI et directeurs de préfecture…

Pour les agents contractuels le niveau de rémunération sera fixé selon les  qualifications/diplômes antérieurs et les années d'expérience acquises sur le même type de missions. Le niveau de rémunération à viser est celui du référentiel du ministère de l'Intérieur - grille des attachés.

Connaissances techniques :

 Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert- à acquérir.

Avoir des compétences en ressources humaines : niveau expert- à acquérir.

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis.

Savoir-faire

 Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis.

 Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis.

 Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.

 Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis.

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis.

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique