Responsable du pôle gouvernance budgétaire et performance

Vos activités principales :

Principales activités du pôle : pilotage général et suivi financier des BOP (et suivi d’exécution pour le BOP354), gestion des opérations comptables complexes, suivi des dépenses dans Chorus DT, contrôle de l’exécution comptable, performance, contrôle interne financier, suivi d’activités ANAPREF ;

→ Management au quotidien de l’équipe du pôle gouvernance budgétaire et performance, accompagnement et valorisation de ses agents et de leurs parcours professionnels ;

→ Pilotage opérationnel et animation du pôle sur l’ensemble de ses activités, en vue de garantir aux équipes de direction (de préfecture et de DDI), ainsi qu’aux agents de la communauté de travail, assistance, conseil, et prestations de qualité.

→ Veille, analyse, et déclinaison locale des politiques interministérielles liées à ces mêmes champs d’activités ;

→ Conseils et aide à la décision de l’équipe de direction du secrétariat général commun, et participation au fonctionnement quotidien du service sur l’ensemble de ses domaines d’intervention.

→ Animation du volet performance de la préfecture : saisie des données dans DATE ATE et analyse des écarts à la cible sur commande spécifique ;

→ Pilotage et animation des démarches des contrôles internes comptables (DDT) et financiers (Préfecture);

→ Mise à jour des délégations et subdélégations de signature générale et comptables pour les entités suivantes : SGC, DDT et DDPP ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun de la Vienne (SGC) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

Le pôle GBP est composé d’un bureau : le bureau pilotage budgétaire.

Le pôle a pour missions principales :

- le pilotage budgétaire du BOP 354 : du dialogue de gestion à la consommation des crédits ;

- le suivi financier des dépenses ;

- le suivi des cartes achat et de leurs porteurs ;

- le suivi des frais de déplacements des agents de l’ATE ;

- Le contrôle interne financier et comptable ;

- La complétude et l’analyse des indicateurs de performance ;

Composition et effectifs du pôle :

- 1 responsable de pôle (A), le présent poste ;
- 1 responsable de bureau : responsable budgétaire (A) et adjoint au responsable de pôle ;
- 1 gestionnaire budgétaire (B), adjointe du responsable de bureau ;
- 2 gestionnaires budgétaires (B) ;
- 2 gestionnaires de la dépense (C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Plan de charge plus important en fin de gestion.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Le poste bénéficie de 15 points de NBI.

GROUPE RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Vos perspectives :

De par son niveau hiérarchique, l’autonomie attendue de son titulaire, et l’étendue fonctionnelle et interministérielle du pôle et de la communauté de travail couverte (550 agents, 5 ministères), un succès sur le présent poste doit favoriser une évolution accélérée vers des fonctions de responsabilité supérieure au sein de structures variées (DDI, DR, préfecture).

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable du pôle gouvernance budgétaire et performance est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle directe de la directrice du secrétaire général commun.

Liaisons fonctionnelles :

Le titulaire du présent poste est en lien fonctionnel, quotidien et privilégié, avec les autres équipes du SGC, le corps préfectoral, le SGAR, les administrations centrales ministérielles, les directeurs des DDI ainsi que l’ensemble des agents de la communauté de travail couverte par le SGC.

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique