Groupe RIFSEEP : 1

20 points de NBI (pour les fonctionnaires)

Vos activités principales

Sur tout le périmètre de l’ATE dans le Lot (Préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) :

- Suivre l’exécution opérationnelle des marchés en lien avec l’activité du pôle (nettoyage, gardiennage, assurances, affranchissement, achats de mobiliers, espaces verts…).
- Déterminer les besoins en achats de fournitures de bureau, papiers, mobiliers et prestations de service. Faire procéder à leurs achats en liaison avec le pôle budget du SGCD et les faire acheminer aux services ou agents concernés.
- Suivre le parc auto commun à la préfecture, au SGCD et aux DDI, assurer la gestion et l’entretien des véhicules et tenir à jour le logiciel ODRIVE.
- Coordonner la gestion du courrier sur l’ensemble des sites.
- Planifier et coordonner les opérations logistiques de déménagements ou d’équipements de bureaux et de résidences et d’aménagements de salles de réunion.
- Superviser l’accueil général des DDI.
- Manager l’équipe des agents de ménage contractuels de la DDT et partiellement celle des prestataires.
- Faire assurer l’entretien des espaces verts de l’ensemble des bâtiments.

En tant que référent archivage du SGCD

- Coordonner et identifier les besoins d’archivage des services de l’ATE, assurer le suivi des locaux de pré-archivage et le lien avec le service départemental des archives.
- Planifier et coordonner les opérations d’archivage.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Logistique, parc auto, courrier, accueil, achats, archivage.

Composition et effectifs du service
1 chef de pôle B, 7 agents de catégorie C, 2 agents de ménage.

Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef du service budget, immobilier, logistique

N+2 : directeur du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles
Encadrement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, chef du pôle immobilier et son équipe, équipe du pôle budget, chef de garage de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Participation au tour d’astreinte bâtimentaire une fois toutes les 5 semaines environ.

Durée attendue sur le poste : 3 ans environ

Qui contacter

La directrice du SGCD 46, Fanny EGEA : fanny.egea@lot.gouv.fr / 05 65 23 10 04

La cheffe du service budget, immobilier et logistique, Maryana MATTEI : maryana.mattei@lot.gouv.fr / 05 65 23 11 40

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

 - Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Localisation administrative et géographique

Préfecture du Lot / Secrétariat général commun départemental

Place Chapou 46000 CAHORS

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG002 responsable d’activités logistiques

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPACH001 responsable achats

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2

2° de l’article L332-2