Responsable du secrétariat administratif et opérationnel H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA056PNB-85506  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du secrétariat administratif et opérationnel H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous serez en charge d'un secrétariat à dimension départementale et vous contribuerez au bon fonctionnement des activités du service.

MISSIONS REGIONALES ET ZONALES

Vous assurerez en binôme avec la Cheffe du secrétariat opérationnel régional dont vous dépendez, la mission d'animation et de contrôle de l'utilisation des applications RH, et plus particulièrement de l'application "GesTT" pour laquelle vous serez gestionnaire régional pour l'ensemble du périmètre de la région Bretagne.

Vous coordonnerez avec la cheffe du secrétariat les actions de formation des agents au regard du plan zonal de formation et des entretiens professionnels sur les différents départements bretons.

Vous participerez également aux astreintes zonales mises en place dans le cadre de cette mission et vous serez amené à vous déplacer au siège de la zone pour participer à des réunions de travail nécessaires au bon fonctionnement de vos activités.

MISSIONS DEPARTEMENTALES

Vos missions se déclinent comme suit :

- accueil téléphonique et physique,

- secrétariat du chef de service,

- organisation du secrétariat (réception et enregistrement des courriers, archivage...),

- gestion (PRIORITAIRE) des informations et supports classifiés (TRES SECRET, SECRET),

- alimentation et consultation de fichiers classifiés opérationnels,

- missions RH (congés, avancements, frais de mission, stages...), utilisation à ce titre des bases "interne", "dialogue", et "GesTT".

- gestion du roulage automobile,

- gestion du budgets opérationnels,

- référent AEL,

 

Vous exercerez également le rôle d'assistant de prévention du service.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l'habilitation "Très secret" préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

 

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

 

Toute question ou demande d'information peut être adressée par :

Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr

Téléphone : 02 99 85 74 41 ou 74 30

 

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l'intitulé de l'emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B...) devra impérativement figurer en objet.

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

 

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Requis

 

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

 

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

 

Savoir-faire

 

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

 

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

 

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

 

Savoir-être

 

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

 

Savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

 

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

 

Autres :

 

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant / Assistant de direction

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Assistant d'administration générale

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Lieu d'affectation

LORIENT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DZSI OUEST - DDSI LORIENT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024