Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

. Encadre le pool du secrétariat

. Assure l’intérim du chef de la Section de coordination des services.

. Coordonne l’activité administrative du secrétariat de Direction.

. Planifie et assure la gestion de l’agenda, des déplacements et des rendez-vous de la Directrice Zonale, du Directeur Zonal Adjoint et du Chef d’Etat-Major.

. Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Prépare les dossiers.

. Assure la synthèse et les procès verbaux de réunions directoriales.

. Constitue des dossiers administratifs «ciblés » à la demande de la Directrice et s’assure de la mise à jour permanente de la base documentaire.

. Assure le suivi des affaires réservées.

. Gère la Main Courante MCPN des directeurs et également CHORUS.

. Doit être en capacité d'assurer une polyvalence thématique au sein des différents bureaux de la Section de Commandement et des Services.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Assure la direction du secrétariat sous l’autorité du Chef de service.

Composition et effectifs du service

La Section de Coordination des services est composée théoriquement de 6 fonctionnaires :

3 du corps d’encadrement et d’application (1 chef SCS - 1 SG - 1 Service Transport) et 3 administratifs (1 secrétaire administrative et 2 adjoints administratifs gestionnaires courrier)

Liaisons hiérarchiques

Chef SCS – Chef d’Etat-Major – Directeur Zonal Adjoint – Directrice Zonale

Liaisons fonctionnelles

DCCRS, Préfectures, Mairies, SGAMI, Compagnies CRS de la Zone Ouest, Syndicats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Règles strictes de confidentialité et de discrétion à respecter.

- Disponibilité forte (impératifs horaires – possibilité de déplacements).

- Polyvalence – Travail sur écran – Maîtrise d’applications informatiques spécifiques au secrétariat (Open Office, Encad, PABLO, A440, MCPN, agenda GOOGLE, CHORUS...)

- Participe ponctuellement aux déplacements de la directrice.

 
Régime hebdomadaire : 40 h 30 générant 29 jours RTT / an

Qui contacter ?

DZ CRS Ouest, bureau du personnel:

tél 02.99.85.73.11 et/ou pers-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr

Avant une éventuelle candidature, il est vivement recommandé de prendre contact avec le chef de service.

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

Savoir analyser

niveau pratique / requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique / requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer

niveau pratique / requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire et indiciaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DZCRS OUEST - 28 rue de la pilate 35136 Saint-Jacques-de-la-Lande

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 : Assistante / Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A : Assistant(e) de direction

Code SAA: 35CR0000

Code SAO: 35CR0000

Titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique ;

2° de l’article L332-2