Informations générales
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du secrétariat de la DZPAF SE - Régisseur d'avance
Description du poste
SAA : 69PF0130
SAO : 69PF0131
Groupe RIFSEEP : 2
Assure la tenue de la régie zonale d’avances et de recettes. A ce titre, assure l’ensemble des opérations concernant le pilotage des dépenses (règle les frais de déplacements des escorteurs à l’étranger) et des recettes (encaisse les droits de chancellerie, les consignations ainsi que les procès-verbaux électroniques). Cette fonction de régisseur ne relève pas d’une activité à temps complet.
Dirige le secrétariat et assure l’encadrement d’un agent. Assure l’ensemble des missions confiées au secrétariat. Assure l’accueil téléphonique et physique, gère le courrier, l’agenda du directeur zonal ainsi que son compte sur l’application de temps de travail GESTT, et met en forme les documents. Gère la réservation des salles de réunions. Assure le suivi de dossiers spécifiques et de la documentation administrative et opérationnelle du service.
Conditions particulières d'exercice
DIRECTION ZONALE DE LA POLICE AUX FRONTIERES DE LA ZONE SUD-EST
215 RUE ANDRÉ PHILIP
69003 LYON
Horaires hebdomadaires : 40h30– horaires variables donnant droit à 25 CA et 29 RTT (amplitude horaire demandée : 08h30 à 18h00 selon planning au sein de l’équipe )
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERFIP001 (Anc GBF006A)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.4
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERDIR022 (Anc ADM005A)
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.6
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Lien pour les candidats internes
-http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Externe
-https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Ce poste demande de la disponibilité, de la rigueur, de l'organisation et une expérience managériale.
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettront au titulaire d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la police nationale. Et favoriseront la préparation aux concours de catégorie A.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Rigueur, discrétion et réactivité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Activités du service
La DZPAF Sud-Est est un service spécialisé dans la lutte contre l’immigration irrégulière, le contrôle des flux transfrontières et la lutte contre le travail illégal. La DZPAF participe également à l’éloignement des étrangers en situation irrégulière et assure la lutte contre la fraude documentaire. Elle est en outre impliquée dans la coopération internationale. Pour assurer ses missions, la DZPAF 69 s’appuie sur un effectif de 876 agents tous corps confondus, répartis sur la zone au sein des différentes entités composant le service. La DZPAF 69 dispose ainsi d’un siège basé à Lyon et de directions départementales et interdépartementales couvrant la zone.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction est placé sous l’autorité d’un secrétaire administratif et compte également un agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et les organes de direction
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DZPAF Sud-Est, DNPAF, Préfecture, SGAMI Sud-Est, les directions interdépartementales et départementales.
Qui contacter :
Le directeur zonal. Tél. 04 72 84 44 84
Directeur zonal adjoint : 04 72 84 44 97
mail : alain.bard@interieur.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
Lyon
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LYON PART DIEU
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2023
Personne à contacter (mail)
dzpaf-sud-est-69@interieur.gouv.fr