Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Responsable du secrétariat de la formation initiale avec encadrement et coordination du travail de trois agents.

Gestion des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers Adjoints et Cadets de la République, de l'incorporation au sein de l’École Nationale de Police jusqu'à la sortie de promotion.

Mise à jour des données informatiques (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE).

Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République (Application GEREMI).

Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents.

Suivi du renseignement des indicateurs de contrôle de gestion liés aux formations (Application GAIN).

Gestion et encadrement des élèves en report de scolarité.

Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.

Participation à différentes réunions pédagogiques, rédaction de compte-rendus et notes de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

L’École Nationale de Police de REIMS réalise la formation initiale des Gardiens de la Paix et des Policiers Adjoints de Sécurité.

Composition et effectifs du service

L'ENP Reims dispose d'un effectif de 90 agents. Ce poste relève de la division des formations. Le secrétariat de la formation initiale est composé de quatre agents.

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l'autorité du responsable de la division des formations.

Liaisons fonctionnelles

Académie de Police, SGAMI Est, Préfectures, Préfecture de Police de Paris, formateurs de l'ENP, autres services de l'ENP, élèves Gardiens de la Paix, Policiers-Adjoints et Cadets de la République.

Spécifiés du poste/Contraintes/Sujétions

Missions sur le base de 40h30 en régime hebdomadaire générant 29 jours d'ARTT.

Plages variables :

De 7h30 à 19h du lundi au jeudi

De 7h30 à 17h le vendredi

Plages fixes :

De 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h du lundi au jeudi

De 9h à 11h et de 13h à 15h le vendredi

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).

Le poste sollicité devra être indiqué dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/A acquérir

Savoir-faire

Savoir applique la réglementation/niveau pratique/requis

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives : Évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité, polyvalence.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGPN / Académie de Police / Ecole Nationale de Police de Reims

13, avenue du Maréchal Juin  - 51090 Reims Cedex

Emploi fonctionnel : (codification RMFP)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type (REMI) : GRH05A

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.