Groupe RIFSEEP : 2

Description du poste

Vos activités principales : Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables ou d’un service.

Assure la gestion et l’encadrement des quatre personnels administratifs qui composent le secrétariat du service et veille au respect des quotas d’absence des agents.
Procède à l’évaluation des personnels administratifs dont elle a la charge.
Suit, organise le planning de travail du/des responsables ou du service.
Assure l’accueil physique et téléphonique.
Met en forme des documents ou rédige des courriers.
Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques (établissement des frais de stages et de missions)
Gestion des courriers arrivée / départ sur logiciel ALICE
Gère l’archivage du service
Veille à l’organisation des missions extérieures des fonctionnaires (réservation d’hôtels, information des services ,---)
Transmission des courriers à la SIPAF et au SGAMI
Suivi des congés maladies et contrôles
Gestion du personnel sur DIALOGUE (niveau Maîtrise requis)
Gestion des cartes agents – AEL (niveau pratique requis)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La mission principale du SPAFA de l’aéroport de LYON SAINT-EXUPÉRY consiste dans le contrôle transfrontière des vols non Schengen au départ et arrivée. Traiter toutes les procédures qui découlent du contrôle transfrontière : découvertes de fiches de recherches , découverte de faux documents, procédure de non admission. Contrôles et interpellations en zone publique- 78/2 al 4 du CPP. Assurer la sécurisation des personnalités lors des voyages officiels. Contrôler l’application des normes de sûreté sur la plateforme aéroportuaire et suivre leurs évolutions.

Composition et effectifs du service
Le SPAFA de LYON-St-EXUPERY est composé de 189 fonctionnaires dont 5 personnels administratifs. Les fonctionnaires actifs se répartissent de la manière suivante

1 commissaire divisionnaire de police, 4 officiers de police, 152 gradés et gardiens de la paix , 14 Policiers adjoints et 5 fonctionnaires indisponibles.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service ou son adjoint ou le Chef d’état-major

Liaisons fonctionnelles
SGAMI Lyon – DIPN – SIPAF - SPAFA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Diversité des tâches : poste nécessitant discrétion, disponibilité, polyvalence, méthode, organisation et rigueur.
Gestion et encadrement d’une petite équipe et des effectifs sur le logiciel Dialogue.
Adaptabilité aux nouveaux logiciels informatiques et à l’évolution des règlements, effort de formation continue,
Connaissance des logiciels Word , Excel, application carte agents, DIALOGUE et GMMPN


Qui contacter ?
Le Chef d’Etat-Major -dipn69-paf-spafa-sec@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise :requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique : requis

Savoir-faire

Savoir Manager

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise : requis

Savoir analyser

niveau maîtrise : requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise : requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise : requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise : à acquérir

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIDPAF 69 – SPAFA LYON-St-EXUPERY – BP 106 – 69125 LYON AEROPORT

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire RH / GRH001A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2