Responsable du secrétariat et gestionnaire de stages

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013PNB-92974  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du secrétariat et gestionnaire de stages

Description du poste

Groupe RIFSEEP

2

 

Vos activités principales

 


- Assurer la mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif et logistique pour l’intégralité des fonctionnaires de la DIPN 13.

 

- Évaluer les formations et établir des bilans en collaboration directe avec la Direction de la formation.

 

- Conseiller, orienter ou mobiliser les agents en matière de formation, au regard de leur projet professionnel ou de leur PLF et des nécessités de services.

 

- Centraliser et coordonner l’ensemble des appels à candidatures, des offres de stages et des diffusions aux services concernés.

 

- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux récapitulatifs des demandes, des personnes ressources ou référents ainsi que les statistiques liées au PLF/DIF.

 

- Assurer ponctuellement le secrétariat du chef de service et de son adjoint ainsi que du service.

 

- Assurer le suivi d’une partie des états statistiques du service.

 

- Prendre ponctuellement en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects RH et statistiques.

 

 

Votre environnement professionnel

 

  • Activités du service

 

Le Service Départemental du Recrutement et de la Formation (SDRF) est directement rattaché au Directeur Interdépartemental des Bouches-Du-Rhône.

 

Il a pour vocation d’assurer la gestion, l’animation pédagogique ainsi que la coordination administrative des stages et des formations pour l’ensemble des fonctionnaires de la DIPN 13.

 

A vocation départementale, le service assure la coordination des formations dudit département dans la mise en œuvre des plans de formation et des commandes institutionnelles.

 

  • Composition et effectifs du service

 

- Officiers : 1

- CEA : 51

- Administratifs : 3

 

  • Liaisons hiérarchiques

 

- DIPN 13

- Chef du SDRF

- Adjoint au Chef du SDRF

 

  • Liaisons fonctionnelles

 

- Hiérarchie interne

- EMD

- SSO

- SGAMI

- DZRF SUD

 

Conditions particulières d'exercice

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 

  • Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au   poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.
  • Capacités d’autonomie et d’initiative.
  • Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
  • Management : à définir
  • Télétravail : envisageable ( modalités à définir avec le chef de bureau).

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

  • Connaissances techniques

 

Avoir des compétences en informatique -bureautique  

niveau pratique  - requis

 

Connaître l'environnement professionnel  

niveau pratique  - à acquérir

 

Avoir des compétences en matière

niveau pratique  - à acquérir

 

  • Savoir-faire

 

Être polyvalent

niveau pratique - requis

 

Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

 

Savoir s'organiser 

Niveau pratique - requis

 

 

  • Savoir-être

 

Savoir s'adapter

niveau maîtrise  - requis

 

Avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise  - à acquérir

 

Autres : Maîtriser DIALOGUE 2 pour la gestion des stages et les dossier individuels

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

 

Vos perspectives :

 

Ce poste offre une vision élargie du fonctionnement de la Police Nationale et permet d’acquérir de nombreuses compétences (informatiques, bureautiques, rédactionnelles, etc.) transférables sur tout type de poste.

Il ouvre également de réelles perspectives de carrière au sein d’autres services administratifs.

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

 

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

 

 

Qui contacter ?

 

Le Commandant de Police –Chef du SDRF: 04 84 35 32 27/06 25 25 26 21

Le Major RULP de Police – Adjoint au Chef :04 84 35 32 37/06 82 26 51 65

Mail : dipn13-rf-sec@interieur.gouv.fr

 

Pour tout renseignement d’ordre administratif :

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 


Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/10/2024

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 


RMFP 1 : FPGRH022 – Assistante / Assistant de formation

RIME 1 : GRH005A – Chargé de la formation

 


RMFP 2 : FPDIR038 – Assistante / Assistant de direction

RIME 2 : ADM004A – Assistant d’administration générale

 


 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

 

DIPN 13

Service Départemental du Recrutement et de la Formation

33 avenue de Saint Louis

13015 Marseille

 


SAA : 13PNA0600

SAO : 13PNA0600

Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

DIPN13/Service Départemental du Recrutement et de la Formation

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN13/Service Départemental du Recrutement et de la Formation

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2025