Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

Responsable du secrétariat judiciaire :

 
- Encadre les effectifs du service (congés, notations, plages horaires, organisation du travail, demandes individuelles) ;

- Exploitation, analyse et vérification des procédures judiciaires en vue contrôle, du retraitement de la saisie les données criminelles et nominatives, enregistrement des entrées et sorties des procédures dans le logiciel LRPPN ;

- Enregistrer les plaintes : saisie informatique des procédures et traitement des plaintes vaines recherches ;

- Suivre les doléances des administrations ou du public afin de répondre à leurs demandes quant au suivi de leur dossier ;

- Répondre aux doléances des assurances ou des particuliers quant aux suivies des procédures en cours ;

- Gérer les demandes des Parquets, et la transmission des scellés ;

- Alimenter LRPPN 3 (enregistrement et suivi des procédures) ;

- Accueil téléphonique ;

- Vaguemestre transmission des courriers au Tribunal Judiciaire et des scellés ;

- Courrier enregistrement sur logiciel ALICE et LRPPN.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Sécurité Publique

• Composition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP1, 1 AA, 1 AAP2

• Liaisons hiérarchiques

Chef du service départemental de la police judiciaire

• Liaisons fonctionnelles :

Parquet – Préfecture – Gendarmeries - Circonscriptions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, réactivité et disponibilité,
Travail intensif sur ordinateur,
Connaissance de base sur la procédure pénale,
Connaissance de l’institution policière,
Obligation de confidentialité et de discrétion,
Amplitudes horaires variables - 40h30 hebdomadaire,
29 jours ARTT – 25 CA

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef SDSO 02-32-39-90-05 ou 02-32-39-95-51 / ddpn27-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste :
3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM03

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EEP002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EEP002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)