Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la Mission numérique de la DGEF, le(la) responsable du suivi budgétaire et RH des systèmes d’information de la DGEF assure le suivi et le pilotage des crédits alloués à la direction au titre des systèmes d’information, en tant que responsable d’unité opérationnelle (UO SIC du programme 303).
Dans ce cadre, il (elle) collecte et synthétise les éléments nécessaires auprès des directions de programmes et des directions métiers pour éclairer les décisions à chaque étape du processus budgétaire : programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires.
Il (elle) réalise les actions suivantes en interne et avec les prestataires :
Justifier les éléments de dépenses ;
Participer au rendu compte en interne et en externe ;
Proposer des arbitrages, notamment pour l’élaboration du budget et l’allocation des ressources ;
Recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires ;
Réaliser des études d’appui à la programmation budgétaire ;
Répartir et suivre l’exécution des enveloppes budgétaires ;
Installer un contrôle de gestion performant ;
Contribuer au développement et à la maîtrise des risques ainsi qu’au contrôle interne comptable et financier.
En parallèle, il (elle) est chargé(e) du suivi des ressources humaines de la mission numérique, incluant le personnel interne et les prestataires. Il (elle) veille à une gestion optimale des effectifs et des ressources humaines pour soutenir les activités de la mission, notamment à travers :
La gestion des contrats des prestataires ;
Le suivi des effectifs internes et des besoins RH ;
L’appui au pilotage des ressources humaines dans une logique d’efficience et de coordination.
Le(la) responsable pourra également être amené(e) à gérer les frais de mission des collaborateurs de la Mission numérique et, à ce titre, utilisera l’outil CHORUS-Déplacement Temporaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des Outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Au sein de la DGEF, vous intégrez la Mission du Numérique qui a en charge la définition et le suivi de la stratégie numérique de la direction et à ce titre est directement rattachée auprès du DGEF. Elle est composée de 3 bureaux : un bureau de l’innovation et de l’administration des données, un bureau de l’appui technique et de la SSI et un bureau des compétences et des relations numériques aux usagers. Votre poste est directement rattaché au chef(fe) de la mission du numérique et son adjoint(e).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter :

M Frédéric MILLON, chef de la mission numérique

(frederic.millon@interieur.gouv.fr)

Mme Aurélie-Anne LEMAITRE, adjointe au directeur de programme ANEF

(aurelie-anne.lemaitre@interieur.gouv.fr)

ATTENTION :

il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Composition et effectifs du service :

La Mission numérique a vocation à atteindre une cible d’environ 20 personnels. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéfice de la Mission numérique.

Liaisons hiérarchiques :

Le (la) responsable de la mission numérique et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles : Les autres structures de la mission numérique, les directions métiers de la DGEF, la direction de la transformation numérique (DTNUM) et tous les partenaires publics ou privés de la DGEF.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

 Vos perspectives :

- Le poste donne à son titulaire une très bonne "visibilité" et notamment vis-à-vis des directions métiers de la DGEF, ce qui peut favoriser les contacts et donc les évolutions de carrière.

- Il offre l'occasion d'acquérir une expérience dans le domaine budgétaire particulièrement recherchée par les employeurs au sein du ministère de l’intérieur ou en interministériel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur, Direction Générale des Etrangers en France

Direction de Programme ANEF 18-20 Rue des Pyrénées – 75 020 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RESPONSABLE BUDGETAIRE FPE - FP2GBF01- ERGBF001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RESPONSABLE BUDGETAIRE FPE - FP2GBF01- GBF001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

CODE UO : SCIM0000 DGEF

CODE UA : SCIM0006 MINUM

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Aménagement de poste possible le cas échéant

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)