Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer la gestion locative du parc immobilier du GGD84 (Gestion des baux et des charges locatives) 

- Rechercher les prises à bail de logements hors caserne (contact avec les propriétaires en relation avec les unités)

- Assurer la mise à jour de la base de données (création, occupation et évacuation des occupants, suivi des compteurs eau)

- Suivre les mouvements de personnels (Officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires) du GGD84

- Établir les courriers nécessaires à la gestion du parc

- Assurer le suivi des demandes de travaux auprès des bailleurs

- Établir les PV d’états des lieux Gendarmerie – Propriétaire (visite préalable, prise à bail et résiliation)

- Établir les PV d’états des lieux Gendarmerie – Occupant sur la résidence d’Avignon (visite préalable, occupation et évacuation)

- Assurer la gestion des occupants de la résidence d’Avignon (attestations d’assurances, badges d’accès, relevés d’index)

- Accueil physique et téléphonique des différentes unités de la gendarmerie et intervenants

- Accompagner les entreprises et intervenants sur les chantiers

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service des affaires Immobilières au niveau du groupement de gendarmerie départementale du Vaucluse est chargé de la gestion du parc immobilier locatif et domanial et des logements pris à bail dans le secteur civil.

Il assure le suivi des projets de construction en lien avec les collectivités, suivi des gros travaux (AG308 / CAS723), rédaction CCTP, gestion et suivi DFC, entretien courant...

Composition et effectifs du service : 

 5 personnels militaires et civils dont 

Chef de service -   Adjoint au chef de service – 3 Personnels civils – Cat C N3A

Liaisons hiérarchiques :

Chef hiérarchique direct : N+1 :Chef du service des Affaires immobilières (SAI)

Échelon supérieur N+2 : Chef du Groupe Soutien Ressources Humaines (GSRH)

Liaisons fonctionnelles :

En interne : L’état-major de la région de gendarmerie Provence-Alpes-Côte d'Azur à Marseille, les compagnies de gendarmerie départementale et Escadron départemental de contrôle des flux (EDCF).
Responsable immobilier des Compagnies et EDCF - Bureau budget administration - Chorus SGAMI - Militaires occupants.

Principaux interlocuteurs externes : Formations administratives - DRFIP - Sociétés civiles (bailleurs, fournisseurs, ...) - collectivités territoriales – SA HLM.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.

Le cycle de travail est fixé par le règlement intérieur relatif à l’organisation du temps de travail des personnels civils de la région de gendarmerie.

Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec 25 jours de CA + 16 jours d'ARTT.

Le cycle quotidien s'établit entre 7h00 et 19h00 avec les plages horaires fixes de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00. Horaires variables sauf impératif 

Quotité de temps de travail : temps plein.

Permis B

Disponibilité ,Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie,méthodologie et réactivité

Compte tenu des nombreux chantiers en cours, la gestion en autonomie de projets de maintenances, dans leurs différents volets (financement, exécution, administratif) lui sera confiée.

Qui contacter ?

- Responsable du Service affaires immobilières : Adjudant RAQUIN Alain

Tél : 04 90 80 51 09

Mail : alain.raquin@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Responsable adjoint du Service affaires immobilières : Adjudant ESCRIG Fabien

Tél : 04 90 80 51 19

Mail : fabien.escrig@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Responsable Groupe Soutien Ressources Humaines : Capitaine  COLOMBE Maïlys

Tél : 04 90 80 51 23

Mail : mailys.colombe@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences bureautiques : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : : niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi ou vous orienter vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale de Vaucluse

Groupe soutien ressources humaines

Service des affaires immobilières

20 boulevard Raspail

84000 AVIGNON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE DE GESTION LOCATIVE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERAMT011

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2