Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du service administration du personnel du groupement de gendarmerie départementale du Var, le titulaire du poste est chargé d’assurer dans le cadre des directives qui lui sont données :

- Analyser et proposer des orientations pour l’étude, la préparation, la réalisation et le suivi des travaux nécessaires à l’administration (notation, avancement, mobilité, chancellerie) ;

- Gérer les affectations et les mutations, assurer le suivi des effectifs ;

- Assurer le suivi administratif des dossiers et du domaine médico-statutaire, de la formation (étude des besoins, suivi des dossiers formation), des carrières, des éléments de rémunération, de pensions, etc.

- Elaborer et mettre en forme les écrits et correspondances diverses ;

- Assurer la saisie des données et le contrôle des informations dans l’application informatique, pour l’ensemble du personnel militaire de la gendarmerie, des corps de soutien technique et administratif, gendarme adjoint volontaire, des personnels civils, tous corps confondus, conformément à la réglementation en vigueur ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, et le lien avec les autres services dans le domaine d’activité ;

- Assurer le suivi de l’évolution de la réglementation et en assurer la diffusion ;

- Assurer la gestion de la messagerie organique du service, de la documentation interne du service, y compris le classement et l’archivage

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Fonctionnement général d’un service d’administration du personnel au sein d’un groupe soutien d’un groupement de gendarmerie.

 Composition et effectifs du service
1 Chef de service - Cat B N2A

1 Adjoint au chef de service – Cat C N3A

2 CSTAGN

2 Personnels civils – Cat C N3A

Liaisons hiérarchiques

Chef hiérarchique direct : Chef du Service Administration du Personnel (SAP)

Échelon supérieur : Chef du Groupe Soutien Ressources Humaines (GSRH)

Liaisons fonctionnelles

En interne : l’État-major de la région de gendarmerie Provence-Alpes-Côte d’Azur Marseille, les secrétariats des compagnies de gendarmerie départementale et de l'Escadron départemental de contrôle des flux et les unités dépendant de l’État-major.

En externe : correspondants RH préfectures – Antennes médicales du département – Tribunaux judiciaires et parquet(habilitations/notations OPJ) – DRSD (SI SOPHIA)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

Cycle de travail de 38 heures par semaine réparties sur 5 jours. Horaires variables.

16 jours de réduction de temps de travail (RTT)

Discrétion impérative liée à la nature du poste.

Permis B.

Qui contacter ?

Chef du Service administration du personnel : Mme Émilie GONZALEZ – 04 94 46 72 03 – emilie.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef du Groupe Soutien Ressources Humaines : Capitaine Virginie GIOIA – 04 94 46 73 16 – virginie.gioia@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Connaître la gestion des ressources humaines : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique à acquérir

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement :  niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi ou vous orienter vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) 

Lien pour obtenir le formulaire :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de Gendarmerie Départementale du Var

Groupe Soutien Ressources Humaines / Service Administration du Personnel

307 Avenue Eole - 83160 La Valette du Var

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE DE LA GESTION DES RH DE PROXIMITE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire ressources humaines

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2