RG PACA - GGD84 - GSRH/SLF - GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET FINANCES

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- suivre le budget du centre de coût GGD84 et envoyer le fichier de liaison transmis mensuellement par la région dûment complété ;

- mettre à jour au quotidien le tableau de suivi des dépenses de fonctionnement courant (DFC) des

différentes activités (fournitures de bureau, frais de relations publiques, transports et déplacement, entretien courant SIC, achat location entretien des matériels, police technique et scientifique, entretien du casernement…) ;

- établir des bons de commandes relatifs aux différentes activités (CHORUS FORMULAIRE) ;demander la création des fournisseurs si il y a lieu ; et suivre le service fait, la facturation, les paiements et les modifications de ligne, la finalisation de postes et la clôture d’engagements juridiques ;

- réaliser des actes de dépenses par « carte achat », collationner celles des porteurs du GGD84 et transmettre mensuellement au CSP CHORUS par voie dématérialisée les documents relatifs à ces dernières en mentionnant les imputations budgétaires ;

- établir les réservations TRAIN, HOTEL, VOL via l’application TACITE et suivre les dossiers jusqu’à la liquidation de la facture ; relancer le voyagiste pour le dépôt des avoirs et des factures dans l’application si il y a lieu ;

- vérifier les ordres de mission transmis à la région et valider le fichier hebdomadaire des frais de déplacements du GGD84 transmis par la région ;

- suivre la dotation financière des unités élémentaires (DFUE) des unités ;

- réaliser des commandes (fournitures de bureau, hygiène et entretien, fioul…) ;

- vérifier les bonnes conditions de réception des commandes ;

- manipuler et stocker les produits, matériaux ou objets parfois lourds (colis, meubles, marchandises) ;

- conditionner et distribuer des produits, matériaux, objets aux compagnies et à l’EDSR ;

- gérer le suivi administratif des mouvements de matériels ;

- assurer le transport de matériels par véhicule ;

- accueil physique et téléphonique des différents fournisseurs et des différentes unités de la gendarmerie.

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service logistique finances assure le suivi, la gestion, le conseil et le contrôle pour tout ce qui concerne les matériels (armement, munitions, mobilier, extincteurs, fournitures, consommables ...) et le budget du GGD84.

Composition et effectifs du service :

Le service logistique finances est composé de 2 CSTAGN et d’1 personnel civil.

Liaisons hiérarchiques :

- Chef de service logistique finances N+1,

- officier groupe soutiens ressources humaines N+2

- colonel, commandant de groupement de gendarmerie départementale de Vaucluse.

  Liaisons fonctionnelles :

Région de gendarmerie PACA : DAO (BBA / BIS / BMOPS) - DAGF SGAMI

TMAFG Bordeaux

Compagnies de gendarmerie et EDSR

Toutes unités du GGD84

Fournisseurs, leurs services comptabilité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur et des outre-mer.

Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

 Permis B 

 Qui contacter ? 

- Chef de service logistique finances GGD84 ADC LAMOTTE Karen karen.lamotte@gendarmerie.interieur.gouv.fr (tph : 04-90-80-50-11)

- Chef du groupe de soutien ressources humaines : Commandant Marc FERRANDI (tph : 04 90 80 51 23 ou 07 82 17 81 95) 

marc.ferrandi@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

- Avoir des connaissances en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

- Avoir de compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

- connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique -  requis

 Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Savoir analyser : niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- savoir s'adapter :niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Région de gendarmerie de PACA
Groupement de gendarmerie départementale du Vaucluse

Groupe soutien RH – Service logistique et finances (SLF)

Caserne St Charles

20 boulevard Raspail

84 000 AVIGNON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE / INTERVENTION TECHNIQUE ET LOGISTIQUE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :   ERGBF008
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :20%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE /LOGISTIQUE ET TECHNIQUE OPÉRATIONNELLE
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  GBF008A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :80%

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG002A   

Temps de travail sur emploi-type 2 :20%

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2