GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer et gérer le secrétariat et l’accueil au sein d’une antenne médicale (AM),

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, création et gestion des RDV et des agendas des médecins et psychologues avec le logiciel dédié,

- Gérer le classement, archivage et les mouvements de dossiers médicaux (DM)- Gérer le courrier arrivée - départ de l’antenne,

- Constituer, organiser, suivre et ranger les DM (compte-rendu, résultats d’analyses, VMP, …),

- Création et mise à jour des DM dans Axone (logiciel médico-militaire) avec constitution des dossiers Administratifs,

-Assurer l’interface entre le médecin et le patient,

-Assurer la gestion de la boite fonctionnelle (réception, tri et transmission des messages).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

soutien médical de proximité, contrôle et suivi de l’état de santé des militaires et mise en condition opérationnelle (sélection, aptitudes, vaccinations, soins, protection, éducation sanitaire, …)

Composition et effectifs du service

4 médecins, 1 psychologue, 7 infirmiers, 7 auxiliaires sanitaires, 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Infirmier responsable d’antenne,

N+2 : Médecin responsable d’antenne

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine  avec attribution de 27 jours de CA et RTT selon le mode de fonctionnement de l’AM

Collaboration étroite avec les équipes médicales et paramédicales, personnels d’accueil et de secrétariat ayant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’antenne médicale. Considéré comme personnel soignant et assujetti au secret médical.

Qui contacter ?

cma09-am156.contact.fct@intradef.gouv.fr

celine.geraud@intradef.gouv.fr

david.genicon@intradef.gouv.fr

- Chef du bureau du personnel civil ( BPC):

bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr

bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique -à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise -à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise - requis

Savoir analyser  :niveau maitrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maitrise - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis

Savoir accueillir :niveau maitrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3  ans minimum

Vos perspectives :

Ce poste vous permet d’évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou de vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie Provence Alpes Côte d'Azur

156 ème Antenne médicale

111, avenue de la Corse - 13007 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2