Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Sous le contrôle de la cheffe de bureau et de son adjointe et en coordination avec le chef de la section instruction, vous êtes en charge notamment de :

- l’application rigoureuse de la règlementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titres de séjour. Vous serez un appui réglementaire aux agents présents au guichet (interventions ponctuelles au guichet, gestion des conflits…).

Avec la mise en place de l’ANEF depuis l’année 2022, vous veillerez à accompagner les agents dans l’appropriation de ce nouvel outil.
- de contrôler et de statuer sur les demandes de titres de séjour – accords, demandes de complément et refus.

- d’assurer le respect des procédures de sécurité et de lutte contre la fraude interne et externe (gestion et comptabilité des titres vierges et respect du circuit de décision) et de participer aux opérations de contrôles internes et externes des titres délivrés (APS, DCEM et RCS notamment) ;

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service

Le bureau des étrangers est un service à compétence infra-départemental liée à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt, composé de 8 communes (Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-coquette, Meudon, Sèvres, Ville d’Avray, Vanves). A ses guichets, il accueille les usagers de l’arrondissement amenés à déposer des demandes de titre de séjour ; il procède à l’instruction de leurs demandes en application des règles du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile (CESEDA) ; il traite des demandes dématérialisées ; il lance la fabrication des titres puis procède à leur remise aux usagers ; il prépare à la signature du Sous-préfet, les refus et obligation de quitter le territoire français.

·         Composition et effectifs du service

Le service est composé de 20 agents : la cheffe du bureau (A), une adjointe (A), un responsable de section (B), un responsable en charge de l’accueil du public (B), un référent fraude (B), un agent en charge des archives (C), un agent en charge de la saisie-fabrication (C) et 13 adjoints administratifs (C).

·         Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau et Adjointe au chef du bureau

·         Liaisons fonctionnelles

Ensemble du bureau, préfectures, services de police, ministères, avocats, cabinets spécialisés, Ministère des affaires étrangères, Ambassades et Consulats et DGEF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 20 points NBI. Missions exercées dans le respect des engagements Quali-ATE – Formations obligatoires pour l’accueil du public et des personnes à mobilité réduite ; sur la détection de la fraude documentaire et à l’identité ; Formation prise de poste sur les conditions d’entrée et de séjour des étranger

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Mme Laurence Pontoglio : cheffe de bureau du séjour des étrangers - @ : laurence.pontoglio@hauts-de-seine.gouv.fr  – Tel. : 01 41 86 37 70

Mme Emma Dauvergne : adjointe au chef du bureau - @ :
emma.dauvergne@hauts-de-seine.gouv.fr  – Tél. : 01 41 86 37 75

M. Bruno LAUNE - Secrétaire général : bruno.laune@hauts-de-seine.gouv.fr / 01 41 86 37 50

Christine ROUAL, cheffe du bureau de la gestion des compétences de la préfecture : christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr / 01 40 97 21 82

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Tout dossier incomplet ne sera pas traité

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

 Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

 avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

 savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :Ce poste nécessite de savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité. La nécessité d’être au quotidien organisé(e) comme celle de savoir prioriser les tâches et d’être le garant du respect des procédures sont autant de qualités requises du titulaire du poste. Les compétences acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt - Bureau des étrangers – 2bis rue Damiens, 92100 Boulogne-Billancourt

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA005A(FP2USA01)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2