Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

- Attributions particulières du service : chiens dangereux, annonces légales et judiciaires, constitution des jurés d’assises, autorisation épreuves sportives, attribution des médailles du travail, archives CNI, réglementation funéraire, taxis/VTC

- Secrétariat particulier du sous-préfet

- Budget du service (commandes, suivi des crédits)

- Gestion du courrier, visa des documents déposés en sous-préfecture par les collectivités

- Gestion du logiciel CASPER et des congés des agents du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Activités du service : réglementation des transports Publics Particuliers de Personnes, réglementation funéraire, attribution des dotations DETR, secrétariat de la CDAC, commission de prévention des expulsions locatives, transmission des actes en Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité, réglementation sur les débits de boissons, sociétés de domiciliation, dons et legs, congrégation religieuses, cessions des communautés religieuses et inhumations de sœurs, revendeur d’objets mobiliers, obligations militaires pour les doubles nationaux, gardes particuliers, médailles d’honneur du travail, associations syndicales libres, régies polices municipales, manifestations sportives, maîtres restaurateurs, chiens dangereux, annonces légales, distillateurs ambulants, constitution des jurés d’assises

Composition et effectifs du service :

8 agents

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète de l’arrondissement

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaire générale de la sous-préfecture, Préfecture (Secrétariats particuliers du Préfet, du SG, du Directeur de Cabinet et de la sous-préfète de Bar-sur-Aube), partenaires extérieurs : mairies, entreprises, DDT, DDETSPP, DDFIP

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérir

Savoir rédiger niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être :

savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise à acquérir

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

polyvalence

réactivité, organisation et méthode

autonomie

disponibilité, discrétion, réserve

congés à définir avec le sous-préfet

connaissance précise de l’environnement professionnelle

Qui contacter ?

- Mme BROYART Nathalie, sous-préfète de l’arrondissement

tél : 06 48 09 74 47

courriel : nathalie.broyart@aube.gouv.fr

- Mme ROY Florence, secrétaire générale florence.roy@aube.gouv.fr

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Sous-préfecture de Nogent-sur-Seine
5 avenue Casimir Périer
10400 Nogent-sur-seine

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Assistant(e) de direction
ERDIR022

Codification du RIME :

GESTIONNAIRE/INSTRUCTEUR(TRICE) administratif(ve)
FPEADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique