Intitulé complet :

Chef du bureau de la stratégie financière, adjoint au chef du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD

Activités principales

1) Pilotage du bureau :Animation et pilotage d’une équipe de 15 agents

2) Remplacement du chef de service en cas d’absence

3) En lien avec le chef de service et son adjointe : Programmation et exécution budgétaire

- Élaboration d’une stratégie budgétaire : budget prévisionnel et suivi de la consommation (dialogues de gestion avec les centres de coûts)

- Analyse de la consommation des crédits, étude des ajustements budgétaires, redéploiements budgétaires, lien avec les services prescripteurs, pilotage de la politique d’achat (suivi des marchés),

4) Participation à la programmation immobilière avec notamment la recherche de financement dédiés.

5) Gestion du parc automobile du périmètre ATE : suivi, entretien des véhicules, renouvellement du parc

6) Suivi des dossiers (référent) relatif à la gestion des cités administratives (Dampierre, Porte Neuve) dans le cadre des conseils de cité et des tableaux de suivi des DDI.

7) Suivi des dossiers relatifs à la transition écologique (BEGES etc...)

Spécificités du poste :

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

(1 jour de télétravail/semaine en accord avec la hiérarchie)

Environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de la Côte-d’Or (SGCD 21) assure l’ensemble des fonctions supports au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales et des directions départementales interministérielles. En qualité de préfecture chef-lieu de région, il exerce également certaines missions à portée régionale, impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux. Il est composé d’une direction, d’une mission transversalité et de 5 services :
Service des ressources humaines,
Service formation, action sociale et qualité de vie au travail,
Service des finances, de l’immobilier et des moyens généraux,
Service interministériel départemental de l’information et de la communication,
Centre de service partagé régional Chorus,
En qualité de préfecture chef-lieu de région, il exerce également certaines missions à portée régionale, impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l’entretien des bâtiments et le suivi des programmes immobiliers.
Le service assure la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure les missions d’accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie sur tous les sites. Le service a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien.

Composition et effectifs du service :

Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD, composé de 31 agents répartis au sein de deux bureaux : le bureau de la stratégie financière composé de 15 agents et le bureau de la gestion des bâtiments et des moyens composé de 15 agents également.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau est sous l’autorité du chef de service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux et de la directrice et du directeur adjoint du SGCD.

En interne, le chef du bureau est amené à travailler en partenariat avec l'ensemble des services du périmètre ATE. Il échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGCD, et notamment le centre de services partagés Chorus, ainsi que le SGAR.

Le chef du bureau peut intervenir dans les CODIR ou dans les instances de dialogue social pour traiter des sujets qui le concernent.

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau Expert à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau Maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau Expert à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau Maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau Expert à acquérir

- Savoir Manager : niveau Expert à acquérir

- Savoir analyser : niveau Expert à acquérir

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau Expert à acquérir

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau Expert à acquérir

- Avoir le sens des relations humaines : niveau Expert à acquérir

- Autonomie/sens de l’initiative : niveau Expert à acquérir

- Savoir communiquer : niveau Expert à acquérir

Durée souhaitée sur le poste :

3 à 5 ans

Vos perspectives :

 
Possibilité d’évoluer sur des postes avec une plus forte dimension managériale. Les compétences budgétaires et financières peuvent être valorisées dans le cadre de la préparation du principalat.

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

- Nathalie BERGET -Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental – 03 80 44 67 16

- David VERGNEAU – Directeur Adjoint du Secrétariat Général Commun Départemental– 03 80 29 42 59

- Didier PERALDI : Chef du service : 03 80 44 65 01

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2