Affecté (e) au secrétariat de la sous-direction, vous assurez la gestion des appels téléphoniques, de l’agenda et des rendez-vous du sous-directeur et de son adjoint. Vous traitez le courrier arrivée et départ et son enregistrement dans l’application idoine, la gestion des parapheurs, préparez les dossiers et mettez en forme les notes. Vous participez à l’organisation de réunions.

Vous pourrez également être amené (e) à renforcer la section de gestion du personnel en assurant des missions ponctuelles notamment,  le traitement et le suivi des arrêts maladie.

Groupe RIFSEEP : 2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité sont attendues sur le poste

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures 30 générant 29 jours de RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du bureau des ressources humaines 01 49 27 47 86 ou son adjoint au 01 45 64 47 32

Secrétariat 01 40 07 23 00

sdlp-sdrmm-siat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau initié

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau initié

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau initié

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Autres : Connaissance des applications Dialogue, GESTT et Maarch à acquérir

Vos perspectives :

 Maîtriser certains aspects de la gestion des ressources humaines 

Maîtriser les différents aspects d'un secrétariat, connaître la gestion administrative, anticiper, organiser. Avec des acquis professionnels, exercer dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MINISTERE DE L’ INTERIEUR – DIRECTION GENERALE DE LA POLICE NATIONALE

SERVICE DE LA PROTECTION /  SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS MOBILES

Administrative : Place Beauvau - 75008 PARIS

Géographique : 14/16 rue Miromesnil – 75008 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de gestion administrative

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  EGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Codes UO affectations :

Administrative : SCMP0400

Opérationnelle : SCMP0401

Date limite de candidature : 01/04/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4