SDLP - Gestionnaire facturation fournisseur (H/F)

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

- Relations avec les fournisseurs : référencement et traitement des commandes

- Analyse et validation des devis

- Fiabilisation de la facturation et gestion des avoirs

- Réalisation des « services faits » sur le progiciel Chorus en lien avec le CPFI

- Rapprochement des avoirs aux factures correspondantes

- Suivi des budgets et élaboration de statistiques à l’aide des logiciels EXCEL CALC

- Suivi de l’archivage des dossiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service de la protection assure, notamment, les missions de protection et de sécurisation des sites de l’administration centrale du ministère ainsi que l’évaluation de la sûreté de l’ensemble des sites du ministère de l’Intérieur.

Il assure également les missions de protection des hautes personnalités et des personnes menacées.

Il a également en charge le protocole des cérémonies du ministère et la garde du drapeau de la police nationale.

L’unité technique du SDLP assure la maintenance, l’entretien et l’équipement de près de 2700 véhicules correspondant au parc automobile de l’administration centrale du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

Effectifs de l’unité technique : 70 personnes réparties en personnels techniques, administratifs, actifs, contractuels et apprentis.

La cellule facturation compte 3 agents et un chef qui a le grade de secrétaire administratif.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de la cellule facturation

Chef de l’unité technique et ses adjoints

 
Liaisons fonctionnelles

Le chef du magasin et son adjoint

Les services de facturation des fournisseurs prestataires

Les services comptables

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur/adaptation aux nouveaux logiciels

Vous exercez vos missions sur la base de 39 heures hebdomadaires générant 22 RTT, et bénéficiez de 25 CA.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de l’unité technique : 01.57.14.20.01

Les adjoints au chef de l’unité technique : 01.57.14.20.02 – 01.57.14.20.04

Le chef de la cellule facturation : 01.57.14.21.03

sdlp-sdrmm-dmm-ut-resp@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Attention cet encadre doit comprendre au maximum 3 000 caractères

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique / Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique / Requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique / A acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation 

Niveau maîtrise / A acquérir

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / Requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau pratique / Requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines 

Niveau maîtrise / Requis

Savoir accueillir

Niveau pratique / Requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique / Requis

Vos perspectives :

Améliorer sa maîtrise de la chaîne des dépenses publiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
MINISTÈRE DE L’ INTÉRIEUR – DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE
SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS MOBILES
Division des moyens mobiles – Unité technique


Adresse administrative - Place Beauvau 75800 PARIS Cedex 08
Localisation géographique - 75 rue Denis Papin 93500 PANTIN


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée/Chargé de prestations financières
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Chargée / Chargé de prestations financières
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GBF06
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Codes US affectations :
Administrative : SCMP0400
Opérationnelle : SCMP0440


Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2 (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)