Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la chef(fe) de bureau est en charge de l’ensemble des fonctions support de la sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail.

Il/elle est plus particulièrement en charge :

- de la coordination des dossiers transversaux de la sous-direction,

- du pilotage de la politique des ressources humaines,

- du suivi de la consommation budgétaire et de son exécution,

- de la coordination et de la consolidation des outils de contrôle de gestion,

- de la coordination de la logistique générale de la sous-direction,

- de l’appui de la sous-directrice dans ses fonctions de chef d’établissement du site.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le bureau de la coordination et des moyens est l’un des 5 bureaux qui composent la sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail.

Il a pour mission la RH de proximité (165 agents), la formation, le suivi budgétaire, la chefferie d’établissement, la logistique, les achats, le courrier, le contrôle de gestion, le suivi des partenariats avec les différentes fondations, la communication et la gestion du parc de véhicule de la sous-direction.

·       Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau/chef de la section des ressources humaines (B), 1 chef de section pôle immobilier et logistique (B), 2 gestionnaires RH (C), 1 gestionnaire immo et logistique (C), 1 gestionnaire en charge des affaires budgétaire (C).

·       Liaisons hiérarchiques

La sous-directrice de la prévention et de la qualité de vie au travail et son adjointe.

·       Liaisons fonctionnelles
Le secrétariat général de la DRH, tous les services de gestion de la DRH, la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE), la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies (DILT), le gestionnaire de patrimoine du site dans le cadre de la mission de chefferie d‘établissement, les chefs de bureaux et les agents de la SDPQVT, les autres directions présentes dans le bâtiment (SAJC/DFCPP)...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les horaires sont soumis à l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter:

Mme Murièle BOIREAU, Sous-directrice de la Prévention et de la Qualité de Vie au Travail - Secrétariat: Mme Maëva ROLLIER au 01-56-06-17-10 / Mme Malika AMROUSSI au 01-56-06-17-12.

pp-drh-sdas-secretariat@interieur.gouv.fr

pp-drh-sdas-gestion-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Etre autonome

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les missions variées ainsi que la dimension managériale du poste sont valorisables dans le cadre d’un concours et d’une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police de Paris / Direction des ressources humaines / Sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail / Bureau de la coordination et des moyens

3/3 Bis Villa Thoréton

75015 Paris

Métro Lourmel ligne , Métro Porte de Versailles ligne 12, Tram T2 et T3A

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 50%

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : FP2ADM01

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : 50%

Temps de travail sur emploi-type 2 : FP2GRH06

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4. Titre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article      L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)