Secrétaire à la section commandement de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Assurer l’accueil téléphonique et physique de la section commandement

Gestion des boîtes mails du service

Rédaction des courriers et préparation des dossiers administratifs (mariage, PACS, congé maternité, paternité)

Traitement de dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme de documents

Contrôle de l’ensemble des documents de la Division de l’appui opérationnel soumis à la signature

Gestion et suivi des permissions de certains personnels (report, éloignement …)

Réservation de billets de transport et d’hébergement pour les personnels de l’Etat-major

Organisation des rendez-vous des visites médicale au niveau départemental

Apporte son appui dans la préparation des réunions (matériel, visioconférence)

Gestion des demandes d’emploi de réserviste pour la division de l’appui opérationnel

Gestion et suivi de matériel dépendant de l’unité

Renforcement du vaguemestre (liaisons courriers dans différents organismes sur Nantes avec un véhicule de service)

Missions de conduite ponctuelles

Votre environnement professionnel :

 Activités du service
La section commandement assure un travail de secrétariat au niveau de la division de l’appui opérationnel de la RGPL

Composition et effectifs du service

1 major, 1 catégorie B, 1 adjudant-chef, 1 adjudant et 1 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de l’appui opérationnel, ses adjoints et le chef de la section commandement et le chef du bureau commandement

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services et bureaux de l’état-major

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Titulaire du Permis B

Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur (fonctionnaire)

Contact : Major Normand Nelly – Tél : 02 28 24 12 12

burcmdt.dao.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique/ à acquerir

Savoir-faire
Savoir s'organiser /niveau pratique / requis
Savoir rédiger/ niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement / niveau  pratique / requis
Savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Vos perspectives : Poste qui vous permettra d’enrichir votre parcours professionnel et de développer votre expertise dans le domaine du secrétariat

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie des Pays de la Loire – Caserne Richemont, 19 bis rue de la
Mitrie, 44007 NANTES CEDEX 1
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :FP2ADM04

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique