Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Adjoint chef de section ;

- Filtrage, réception et traitement des communications, accueil des visiteurs ;

- Gestion des agendas du chef DAO et de l’officier adjoint commandement (prise de rendez-vous, demandes d'audience, réunions) en fonction des sujets ;

- Gestion du courrier et des parapheurs ;

- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel

- Prise de notes et mise en forme d’écrits de service ;

- Gestion des salles et matériels de visio-conférence ;

- Assistance aux utilisateurs des matériels de visio-conférence et Flip board ;

- Suivi et gestion du matériel en charge du cabinet / section commandement / OAC / CAT / salles de réunion / chef DAO / chargés de mission ;

- Suivi et gestion du budget « fournitures de bureau » ;

- Gestion de la messagerie organique ;

- Apporter son appui dans la préparation et l’organisation des réunions ; cérémonies ;

- Aide et assistance aux autres secrétaires ;

- Appui du chef secrétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat section commandement de la région de gendarmerie de Bretagne

Composition et effectifs du service

Chef section commandement – secrétariat (2 personnels).

Liaisons hiérarchiques

Le commandant de région – le commandant en second – l’OAC – le CAT – la DAO - le chef de cabinet – le chef de la section commandement.

Liaisons fonctionnelles

Toutes unités gendarmerie, administrations et services interarmées divers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste susceptible d'être concerné par des permanences ou des astreintes.

Poste nécessitant une polyvalence et une grande discrétion, en interne comme en externe et de la disponibilité.

Organisation entre les personnels pour assurer une présence jusqu’à 18H.

Qui contacter ?

Cheffe de la section commandement - 02 99 32 52.21 – sc.burcmdt.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau initié requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :

La section commandement est un poste présentant une certaine sensibilité au regard des informations traitées. La capacité à satisfaire les diverses sollicitations et à travailler avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe à l'Institution, constituent un réel atout.

La réussite dans ce poste permet d'envisager une transversalité dans le parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Bretagne

85, boulevard Clémenceau

35032 RENNES CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2