Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire - aide-comptable
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire - aide-comptable
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Seconder la comptable :
- Élaborer les documents nécessaires à la préparation du Conseil d'administration.
- Éditer les comptes annuels (bilan, compte de résultat),
- Enregistrer les règlements reçus.
- Recevoir les recettes, les règlements de la clientèle et effectue les enregistrements.
- Enregistrer les chèques, CB, et procède au suivi bancaire.
- Proposer les relances des factures impayées par écrit au directeur.
Traitement Comptable des opérations d'achats, collecte les factures fournisseurs auprès des différents services :
- Codifier les factures d’achats : lettrage et pointage des comptes et enregistre les factures dans les journaux,
- Établir les clôtures mensuelles et annuelles,
- Déclarer la TVA et la Déclaration Automatisée des Données Sociales.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Activité restauration (self et brasserie)
- Activité bar
- Activité comptoir des ventes
Composition et effectifs du service
- Direction du cercle : 1 gradé supérieur sous-officier de gendarmerie
- Gérance restauration : 2 sous-officier CSTAGN et 1 personnel civil
- 22 personnels civils, 1 gendarme, 1 gendarme adjoint volontaire
Liaisons hiérarchiques :
- Commandant d’unité : Capitaine PAYET Robert
- Commandant en second : Capitaine LAURENCE Xavier
- Responsable des personnels civils : MME Catherine COVA
Liaisons fonctionnelles :
- Directeur : MAJOR GUIGNARD Jean-Christophe
- Adjoint : ADJUDANTE CHEFFE MAGNIEZ Mélanie
- Gérant d’activité : RAPHAEL Sébastien
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne présentation - discrétion exigée - Polyvalence
Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
Horaires de travail : 38 heures /semaine
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
- Major GUIGNARD, Directeur du cercle mixte de Maisons-Alfort
mail : jean-christophe.guignard@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Téléphone : 01 57 44 11 70
- Adjudante cheffe Mélanie MAGNIEZ, Adjointe
mail : melanie.magniez@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Télephone : 01.57.44.11.70
- M. RAPHAEL, gérant du cercle mixte
mail : sebastien.raphael@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Téléphone : 01 57 44 11 75
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie d'Ile-de-France - Cercle mixte de Maisons-Alfort - 4 avenue Busteau - 94700 MAISONS-ALFORT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
MAISONS-ALFORT
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MAISONS-ALFORT
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024