Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Veiller et traiter les messageries organiques qui concernent le cabinet du commandement des écoles en lien avec le chef du secrétariat particulier ;

- Enregistrer, envoyer et archiver les courriers et les courriels ;

- Préparer et rédiger tout écrit de service (notes de service, notes express, messages …) à la demande des officiers généraux ou du chef de cabinet ;

- Préparer et rédiger tout courrier et lettre réponse à la demande des officiers généraux ou du chef de cabinet ;

- Tenir les archives du cabinet ;

- Suivre les échéances des formations obligatoires pour l’ensemble des militaires du cabinet (TIR, secourisme, VMP…) ;

- Coordonner les moyens de visio-conférence et salles de réunions en lien avec la section commandement ;

- Assister le chef du secrétariat particulier dans la gestion des agendas des officiers généraux ;

- Assister la chargée de communication dans les taches et missions simples de communication (suivi des goodies, devis, mise en forme de brèves, prises de vue photographiques…) ;

- Appuyer le cabinet lors de l’organisation des visites de l’hôtel de commandement (musée, JEP, services ou unités, autres…) ou lors de l’organisation d’évènement (invitations, accueil...);

- Renforcer et apporter son concours ponctuellement à la section commandement (secrétariat, traitement de texte, mise en forme des parapheurs, vaguemestre... ).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du cabinet, le secrétariat particulier communication est en charge des missions ayant trait à l’activité des officiers généraux (gestion des agendas, déplacements, organisation de réunions et évènements, secrétariat) et de la communication du commandement des écoles.

 
Composition et effectifs du service

Le nouveau secrétariat particulier communication est à l’effectif de 5 personnels (3 militaires et 2 personnels civils).

 
Liaisons hiérarchiques

- 1 officier supérieur, chef de cabinet/officier supérieur adjoint

- 1 gradé CMS, adjoint du chef de cabinet,

- 1 gradé CMS, chef du secrétariat particulier communication.

Liaisons fonctionnelles

L’agent sera placé sous autorité d’un N+1. Le secrétariat particulier fait partie du cabinet du CEGN (regroupant le secrétariat particulier communication et la section commandement) placée sous le commandement du chef de cabinet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Maîtrise des logiciels Excel et Calc sur LibreOffice et du traitement de texte.

- Être à l’aise avec l’outil informatique.

- Discrétion et disponibilité liée à la nature du poste : possibilité d’extension journalière de la durée de travail,

- Nécessité de participer aux formations en relation avec le poste le cas échéant ;

- Horaires variables (règlement intérieur).

Qui contacter ?

Commandante Houda LAASSARA 05.46.88.30.68

houda.laassara@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-faire

Capacité à communiquer niveau pratique requis

Capacité à organiser niveau pratique requis

Sens de l'accueil niveau pratique requis

Capacité d'analyse niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Vos perspectives :

Développement de connaissances personnelles et d'un environnement professionnel étendu permettant la préparation aux concours.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement des Ecoles de la Gendarmerie Nationale

Cabinet

2 rue Toufaire - 17300 ROCHEFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION / SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50/100

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

ERUSA010

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50/100

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale / Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50/100

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

ADM005A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50/100

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2