Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire, assistant(e) de direction secrétariat général
Description du poste
Groupe RIFSEEP 1
Secrétariat du (de la ) Secrétaire Général(e)
Gestion de l’agenda
Gestion des communications téléphoniques
Rédaction du compte-rendu de la réunion Secrétariat Général du lundi matin
Suivi et classement des dossiers
Suivi de la boîte fonctionnelle Secrétariat Général
Gestion du budget de la résidence
Gestion des parapheurs et du courrier réservé Préfet et Secrétaire Général(e)
Réservation salles de réunion (GRR), billets de train et chambres d’hôtel (CHORUS) et création de code visioconférence (CHROMIUM)
Mise à jour des organigrammes téléphoniques préfecture et sous-préfectures et organigramme général
Suivi des congés du (de la) Secrétaire Général(e)
Conditions particulières d'exercice
Remplacement régulier secrétariat Préfet et secrétariat Directeur(trice) des Services du Cabinet pendant leurs congés
Transversalité avec les secrétariats Préfet, Directeur(trice) des Services du Cabinet et Directions DDI
Discrétion professionnelle
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
Savoir-faire
-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Rémunération
selon grille indiciaire
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du titre III du livre III du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)
Lieu d'affectation
NEVERS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Nièvre – Secrétariat Général 40 rue de la Préfecture, 58026 Nevers Cédex
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@nievre.gouv.fr secretaire-general@nievre.gouv.fr