Groupe RIFSEEP  : 2

Vos activités principales :

- Assister la responsable du SGAD dans l’organisation quotidienne de son travail : planification, organisation, préparation et suivi des réunions notamment de service, gestion de l’agenda, assure l’accueil téléphonique pour le service, prise en charge des aspects logistiques du SGAD, gestion des fournitures, supervision de l’architecture du réseau informatique, archivage des dossiers

- Assurer la veille de la boite fonctionnelle MCAPI et la mise en parapheur des courriers/arrêtés en provenance des services de l’État extérieurs à la préfecture et à destination du corps préfectoral, enregistrement des parapheurs, portage au secrétaire général

 - Assurer la suppléance de la secrétaire du sous-préfet, secrétaire général de la préfecture et de la sous-préfete, secrétaire générale adjointe de la préfecture : accueil téléphonique, gestion des urgences de la boite fonctionnelle et de l’agenda, réalisation des dossiers pour les sous-préfets

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Secrétariat général aux affaires départementales est composé de trois entités :

- le pilotage de politiques publiques interministérielles :

suivi des politiques publiques transversales en matière de développement économique, et de poltiques publiques en matière d’aménagement du territoire : téléphonie mobile, programme de coopération transfrontalière Espagne-France-Andorre (POCTEFA), programme d’investissement autoroutier,…

- la mission de coordination administrative et des politiques interministérielles

chargée de préparer les dossiers du corps préfectoral en matière de collégialité (CAR, PréCAR, Bilatérales,…), assure le suivi des courriers des services extérieurs mis à la signature du corps préfectoral, prépare les arrêtés de délégation de signature

- le bureau de l’aménagement de l’espace

Il traite les consultations et enquête publiques des ICPE, les DUP, le parcellaire et la cessibilité, les CDAC, les commissions des sites, CODERST, les autorisations environnementales uniques, les ASA et AFR, les habilitations et agréments d'associations de protection de l'environnement, les titres miniers, les affaires culturelles, le transport et courtage de déchets, les enquêtes publiques PPRI/PPRN/PPRT",  les autorisations de pénétrer dans les propriétés privées et autorisations d'occupation temporaire de terrains et les servitudes administratives.

Composition et effectifs du service :

13 agents : 4 A, 6 B, 3 C

Liaisons hiérarchiques :

Responsable du SGAD 

Liaisons fonctionnelles :

Les directions départementales interministérielles, Unités départementales et l'ensemble des services de l’État, le SGAR; tous les services de la préfecture et des sous préfectures ; le SGCD 64

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences informatique-bureautique /niveau maîtrise - requis

- Classement et archivage / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise - requis

- Structurer son travail / niveau maîtrise - requis

 Savoir être

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau pratique - requis

- Sens de la confidentialité / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 2-3 ans

Vos perspectives

Ce poste permet d'avoir une bonne connaissance de l'activité interministérielle mais aussi des activités et du fonctionnement des services internes. Il constitue une base solide pour préparer les concours et examens professionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence et pouvoir s’adapter aux urgences à traiter
Travail en lien avec le corps préfectoral

Qui contacter ?

Mme Marie-Ann LATHIERE, Responsable du Secrétariat général aux affaires départementales : 05 59 98 25 15 - marie-ann.lathiere@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

1 mois à compter de la date de début de publication de l'offre

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : Préfecture des Pyrénées-Atlantiques

Secrétariat général aux affaires départementales

2, rue Maréchal Joffre 64021 Pau cedex

Code RIME : FP2ADM03

Code RMFP  : ERUSA009

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique