Secrétaire / Assistant.e

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA062ATC-94235  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistant.e

Description du poste

Affectation :

DDTM du Pas-de-Calais - Service Sécurité et Education routières, Bâtiments et Crises - 100 avenue Winston Churchill

CS 10007 - 62022 ARRAS CEDEX

 

Vos activités principales :

Travailler en étroite collaboration avec les services de la préfecture, coordinateurs et animateurs des services déconcentrés en matière de sécurité routière.

 

Votre environnement professionnel :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel,
  • Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
  • Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'unité,
  • Mettre en forme et valoriser des supports écrits
  • Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'unité,
  • Participer aux études et recherches liées à l'observatoire départemental de la sécurité routière, 
  • Participer à la communication et à la politique locale de sécurité routière,
  • Suivre le déploiement et la maintenance du contrôle automatisé (radars) sur le réseau départemental et communal,
  • Expertise pour le compte de l'Etat : avis au Préfet en matière de police de la circulation, signalisation, réglementation, CODSR, CCUSR, avis sur les implantions de radars.
  • Expertises pour le compte des collectivités locales (assistance, conseil aux gestionnaires de réseau, sécurité de la route, signalisation... )

 

Composition et effectifs du service

L'assistant.e de gestion fait partie d'une équipe de 7 personnes.

 

Liaisons hiérarchiques :

L'assistant.e de gestion est rattaché.e au responsable de l'unité SRGC.

 

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la DDTM, la Préfecture, les forces de l'ordre, l'ONISR, la DMAT, le CETE Sud-Ouest

 

Autres Administrations et Collectivités.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP 2

Spécificités et contraintes :

  • Réaliser les cartes relatives aux thématiques Sécurité Routière et Infrastructures.
  • Veiller selon le calendrier préétabli à la diffusion et à la transmission des données relatives à la sécurité routière à la Préfecture, à la DMAT et à la DDTM.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

  • Diffuser une information, une publication ;
  • Mettre en forme un document ;
  • Organiser une réunion ;
  • Prioriser ;
  • Rédiger un acte juridique ;
  • Maitriser les outils bureautiques (OPENOFFICE WRITER, IMPRESS, CALC) - melanie, connaissance de SALSA, CASPER.
  • Connaissance du logiciel des registres d'entreprises de transports et de BTP (PARADES) ;
  • Savoir utiliser les outils du travail collaboratif de la DDTM62 (mail, Intranet, réseau partagé, Alfresco...)

 

Savoir-faire

  • Réactivité ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Sens des relations humaines ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Rendre compte et alerter.

Savoir- être

  • Bon accueil téléphonique ;
  • Travailler en équipe.

 

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter ?

 

Mme LEMOINE Héléne : Cheffe du service SSERBC

Tél :  03 21 22 98 81

helene.lemoine@pas-de-calais.gouv.fr

 

M BEUDAERT Raymond : Responsable de l'unité sécurité routière gestion de crises.

raymond.beudaert@pas-de-calais.gouv.fr

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu d'affectation

ARRAS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DDTM - ARRAS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Personne à contacter (mail)

helene.lemoine@pas-de-calais.gouv.fr