Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

- Gérer l’agenda du commandant de région et du commandant en second

- Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement

- Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtre les appels téléphoniques

- Veiller la messagerie fonctionnelle du secrétariat

- Instruire et suit les dossiers professionnels

- Préparer les réunions de commandement

- Rédiger les projets de réponse aux courriers reçus

- Établir en l’absence de la chargée communication, les notes d’organisation des cérémonies militaires

- Gérer la documentation interne du service

- Effectuer des prises de notes et compte-rendus de réunions

- Organiser des entretiens pour les campagnes cycliques (PAM, avancement,…)

- Organiser et / ou participer à l’organisation d’évènements récurrents

- Coordonner les flux d’information interne / externe

- Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat

- Réceptionner les courriers confidentiels

- Élaborer des éléments de langage

- Mettre en place des visioconférences

Votre environnement professionnel :

Effectif du service

Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.

Composition et effectifs du service

- 1 Officier de gendarmerie – chef CAB/COM,

Pour le secrétariat particulier :

- 1 catégorie B – Chef du secrétariat particulier

- 1 catégorie B - Assistante de direction

Pour la communication :

- 1 catégorie B – chargé de la communication

Liaisons hiérarchiques

Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second

Liaisons fonctionnelles

Tous services gendarmerie et administrations partenaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 38 heures hebdomadaires – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur

A titre exceptionnel, le poste est susceptible d’être placé en position d’astreinte et de permanence

Qui contacter ?

spc.bgp.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger /niveau maîtrise /requis

Savoir-être

Savoir s'adapter /niveau maîtrise /requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise  /requis

Avoir le sens des relations humaines  /niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Poste qui permet de découvrir le domaine du secrétariat de direction

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

État-major de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire

19 bis rue de la Mitrie 44000 NANTES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2