Groupe RIFSEEP : 2

Poste ouvrant droit à l'ISS PATS

Vos activités principales :

Secrétariat du cabinet

- gestion des dossiers (documents, déplacements, fonds de dossiers,..) traités par le commandant de région et par le commandant en second ;

- mise à jour des contacts civils et militaires en relation avec le commandant de région et le commandant en second ;

- filtrage, réception et traitement des communications, accueil des visiteurs ;

- gestion des agendas du commandant de région et du commandant en second (prises de rendez-vous, demandes d’audience, réunions, réservation des salles de réunions,...);

- soutien à la gestion de l’agenda de l’officier adjoint commandement ;

- gestion des déplacements (réservations hôtel gendarmerie ou civil, billets SNCF,...) du commandant de région, du commandant en second et de l’officier adjoint commandement ;

- réponse aux invitations, gestion du courrier et des parapheurs du commandant de région et du commandant en second ;

- constitution des dossiers afférents aux personnalités civiles et militaires qui sont amenées à rencontrer le commandant de région et le commandant en second ;

- prise de note et mises en forme des courriers du commandant de région et du commandant en second ;

- rédaction des courriers simples pour le commandant de région et le commandant en second ;

- gestion des messages relatifs à l’activité du commandant de région et du commandant en second ;

- participation à l’organisation des cérémonies ;

- gestion de la boîte mail organique du cabinet ;

- gestion et diffusion sur l’intranet du tableau des permanences de la ZDSO ;

- mise en ligne de documents du BSST, du district social, de la SPSOV et des psychologues du CSC ;

- gestion du commun du cabinet ;

- appui du chef de cabinet.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Cabinet – secrétariat particulier des généraux.

Composition et effectifs du service

Chef de cabinet – secrétariat particulier des généraux (2 agents) – conseillers concertations (2 sous-officiers) – conducteurs d’autorités (2 sous-officiers).

Liaisons hiérarchiques

Le commandant de région – le commandant en second – le chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Commandant de région – commandant en second – officier adjoint commandement – officier conseiller aux affaires territoriales -

Contact fréquents et étroits avec le bureau communication et la section commandement.

Contact avec de très nombreux officiers de la gendarmerie nationale de tous les niveaux hiérarchiques (de la DGGN aux unités opérationnelles) – Les chefs de division et de bureau de l’état-major de la région zonale et des régions non zonales de la zone Ouest – les cabinets des préfectures, des administrations et des armées – l’ensemble des services de l’état-major de la région zonale de Bretagne – les sections commandement des groupements.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Temps partiel exclu – poste nécessitant polyvalence et grande discrétion, en interne comme en externe, et de la disponibilité. Fonctionnement en binôme pour assurer une permanence jusqu’à 18H.

Qui contacter ?

cab.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef de cabinet : 02.99.32.51.05

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Région de gendarmerie de Bretagne

85, boulevard Clemenceau - 35032 RENNES CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 38H

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2