Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne – Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l’officier adjoint commandement) ;

- suivi et organisation de l’agenda des autorités ;

- accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ;

- rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ;

- traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ;

- participation à l’organisation des cérémonies et des réceptions ;

- gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ;

- préparation (charte graphique, forme…) des dossiers soumis à la signature des autorités ;

- demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ;

- participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet .

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le poste est proposé au sein du commandement de l’État-Major de la région gendarmerie Auvergne – Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ;

Le cabinet assure le secrétariat particulier du commandant de région et de ses adjoints (courriers, agendas, accueil téléphonique et physique des visiteurs…), ainsi que la préparation administrative et logistique des événements (cérémonies, commémorations, réceptions…), et divers déplacements des généraux ;

Le secrétariat assure toutes missions administratives et logistiques liées à l’activité du cabinet ;

Le cabinet fonctionne au quotidien en interaction avec la SMI dont les personnels sont implantés dans les mêmes locaux.

Composition et effectifs du service
- un chef de cabinet : officier gendarmerie ;

- un personnel civil catégorie B : chef-secrétaire ;

- un personnel civil catégorie C ;

- un chauffeur d’autorité : sous-officier gendarmerie ;

- un conseiller concertation GD : sous-officier de gendarmerie.

Liaisons hiérarchiques
- Supérieur directeur : Chef de cabinet

- Autorité de niveau 2 : commandant de la région Auvergne Rhône-Alpes

Liaisons fonctionnelles

- tous services gendarmerie ;

- institutions extérieures ;

- autres partenaires privés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- faire preuve de discrétion, diplomatie, rigueur, savoir-être, organisation, qualité rédactionnelle et disponibilité

- Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaire, tout en assurant les heures d’ouverture du cabinet, avec 50% de l'effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h

- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur + ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension)

- Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Sainte-Geneviève

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de cabinet , lieutenant-colonel Franck RACINE

04 37 85 20 50 - 06 30 51 50 18 - franck.racine@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitæ (CV)

- Lettre de motivation

- Formulaire de mobilité/recrutement

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse (devra être daté et signé par le candidat en bas de la page 2) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une expérience sur un poste dans le périmètre gendarmerie, en secrétariat de direction.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

REGION DE GENDARMERIE AUVERGNE – RHONE-ALPES

Cabinet

Bureau.310.

36 boulevard de l’Ouest

69580 SATHONAY-CAMP

- Gare de Sathonay-Camp à 10 min de la gare Lyon Part-Dieu

- Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (lignes 9 et 33)

- Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site

- Possibilité d’adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie

Code RMFP : ERDIR 022

Code REMI : ADM004A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique