Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la supervision de l’assistante du commandant de région (CDR), le secrétariat du cabinet. effectue l’activité administrative du CDR, du commandant en second et de l’officier général adjoint :

- mise en forme des écrits du CDR ;

- veille la messagerie, du cabinet du commandant de région, qui centralise les sollicitations internes et externes réalisées de manière électronique ;

- veille la messagerie de la région, traite et oriente les messages vers les différents bureaux concernés ;

- point d’entrée unique pour tout courrier ou dossier destiné au commandant de région, son rôle de bureau d’ordre lui impose l’enregistrement de tout document pour la traçabilité ;

- veille l’application des évènements graves, présente les fiches à la lecture de la VH et prépare les messages de confortement du CDR en principe le vendredi ;

- participation à la réunion hebdomadaire coordonnée par la cheffe secrétaire ;

- certifie les documents par le timbre humide « Marianne » ;

participe à l’organisation des cérémonies :

- couleurs (préparation des coussins, appel à volontaire pour les montées des couleurs, message concernant les modalités de chaque cérémonie) ;

- autres cérémonies (envois invitations, suivi des réponses,…).

- met à jour les fichiers et biographies des autorités du CDR ;

- met à jour les organigrammes RGOCC et GGD31 ;

- assure la mise à jour du suivi du tableau des représentations du CDR aux invitations ;

- suit les commandes de fournitures et des consommables ;

- suit le prêt de matériel mis en place au CABINET (ordinateurs, vidéoprojecteur, kakemonos, …) ;

- élabore les tableaux des prévisions de permissions des officiers pour validation du CDR (commandement RGOCC, chargés de mission, chefs de divisions, chefs de bureaux EM RGOCC, commandants de groupement et SR, commandants de compagnie et adjoints, EDSR 31 et adjoint) et assure le suivi jusqu’à réception des états complétés de chacun ;

- réserve la salle d’honneur pour les seules réunions présidées par le commandant de région ou son second, l’OGAR, l’OAC Toulouse et demande au service informatique la connexion des visioconférences ;

- enregistre et met à jour le tableau des échéances des réclamations et des cas RH sensibles.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Cabinet du commandant de région.

 Composition et effectifs du service
- 2 officiers de gendarmerie

- 2 sous-officiers gendarmes

- 1 personnel civil N2A

- 3 personnels civils N3A

Liaisons hiérarchiques

- Commandant de région

- Commandant en second

- Chef d’état major

- Officier adjoint commandement

- Chef de cabinet

- Assistante du général, cheffe secrétaire

Liaisons fonctionnelles

- Divisions et bureaux de l'état-major

- Groupements de gendarmerie départementale

- Compagnies de gendarmerie départementale

- Préfectures

- Parquets

- Administrations

- Autres (entreprises, conseil départemental, mairies...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste sensible exigeant disponibilité, discrétion et diplomatie,

- Esprit de synthèse, capacité d'organisation et de gestion du temps.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur. Cycle de travail de 38 heures hebdomadaires sur 5 jours. 16 jours de RTT et 2 jours spécifiques gendarmerie.

Qui contacter ?

Assistante de direction /Cabinet communication : 05 61 17 50 33
Section personnel civil : spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour prise en compte des candidatures joindre :

Pour les fonctionnaires :

Formulaire correctement renseigné, signé par le responsable RH

Le dernier arrêté d’échelon

Les trois derniers entretiens professionnels

Pour les contractuels :

Formulaire correctement renseigné, daté et signé

Date clôture des candidatures :15.08.2025

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

Réactivité

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie nationale

Etat-major

Caserne Courrège

202 avenue Jean Rieux 31055 TOULOUSE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)