Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Gestion de l'agenda du Directeur Zonal, de son adjoint – Préparer les DP et missions
- Assure le secrétariat du Directeur Zonal, de son adjoint
- Gestion des dossiers réservés du Directeur Zonal, de son adjoint et du chef d’état-major
- Organisation et participation aux réunions (DZ - Comités Suivis Locaux -RPS)
- Gestion des dossiers individuels des commissaires
- Gestion des courriers confidentiels
- Gestion Encad du courrier de l’ensemble des services de la DZ

Organisé, vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique et @messagerie du MI). Vous vous adaptez pour rapidement, devenir autonome sur votre poste. Votre discrétion est votre principale qualité. Vous êtes apte à travailler en équipe et vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et d’analyse. Vous travaillerez en régime hebdomadaire : 40h30

Congé : 25 CA + 29 RTT

Qui contacter ? Chef de la SCS, Tél : 04.78.78.44.35

Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2024

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction Zonale assure le commandement et la coordination de l'activité des unités CRS implantées sur la zone CRS Sud-Est. Interlocuteur du Préfet pour la gestion des forces mobiles CRS de la zone de défense, le Directeur Zonal dirige l'activité des autres unités CRS de France amenées à travailler dans le ressort de la zone de défense Sud-Est. La section de la coordination des services assure la gestion journalière des effectifs, du CET, des ordres de missions, le déploiement du parc automobile, la gestion du courrier arrivée départ.

Composition et effectifs du service : 3 CEA - 2 ADM

Liaisons hiérarchiques : Le Directeur zonal, Directeur zonal adjoint,
Chef SCS

• Liaisons fonctionnelles : DRHFS- DCCRS - Préfet de région - PDSD - Préfectures - Services Police - Unités - Gendarmerie - Défense

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

savoir communiquer
niveau pratique
requis

savoir s'exprimer oralement
requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs de catégorie B
Accès aux concours administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DCCRS / DZ CRS Sud-Est – 1 rue Général Mouton Duvernet – 69003 LYON

 
Emploi fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistante/assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Affaires générales

 
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2