Secrétaire au sein d'une direction territoriale

Groupe RIFSEEP : 2

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein du secrétariat de la DTSI Dijon, vous serez plus particulièrement en charge de :

Vos activités principales :

- Secrétariat du Directeur territorial et de son adjoint,

- Secrétariat administratif (traitement des courriers entrants-sortants, gestion de proximité du personnel (frais de stage et missions, décisions individuelles...))

- Gestion logistique (élaboration et suivi des commandes, relations fournisseurs), de l'immobilier (relation syndic Hôtel de Police, intervenants extérieurs...) et du parc automobile

- Gestion des archives

- Soutien et suivi des enquêtes administratives réservées 

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ouvert à l'ITM : Non

NBI : Non

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Recrutement :

Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

Pour les contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 ARTT), horaires variables.

Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants

Possibilité d'évolution en interne

Action sociale

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir                              

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau initié -requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
 

Informations candidatures

- Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com.

- Questions processus candidature :

Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater

Mail : dz57-dag@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail. ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Téléphone :03.80.44.57.10 (lundi au vendredi 9h-12h / 13h30 - 17h30)

- Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2025

- Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page Linkedln

Informations emploi

Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Libellé métier RMFP+ code : Assistant / Assistante de direction - ERDIR022

Libellé métier REMI + code : Secrétaire / Assistant - FP2ADM04

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L 332-2.