Secrétaire au sein de la section de l'immobilier et du logement - Ecole de gendarmerie de Châteaulin

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA029GNC-93801  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire au sein de la section de l'immobilier et du logement - Ecole de gendarmerie de Châteaulin

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Activités principales

Placé sous l'autorité du chef de la section de l'immobilier et du logement, au sein du bureau des soutiens opérationnels, il agit dans les domaines suivants :


- secrétariat de la section (écrits de services, courriers, classement, archives, ...)

- élabore les expression des besoins (DAED) et les transmet à la section budget (SB) pour passation de la commande

- gère les logements en caserne (EC) et hors caserne (HC) : recherche de locations, visite du logement, demandes de prise à bail et de résiliation, états des lieux

- assure le suivi des mouvements des personnels militaires dans le cadre du Plan Annuel de Mobilité (PAM) :

  • mise en compétition des logements EC et HC
  • attribution de logements EC et HC
  • rédaction et transmission de la décision portant attribution d'un logement CNAS
  • intégration des compteurs dans GÉAUDE 2G AI

- suit annuellement les relevés de compteurs (logements et LST) et mise à jour GÉAUDE ;

- gère les commandes de fournitures (bureaux, hygiène, …) pour la section ;

- rédige les PV de réception pour les personnels techniques de la section et les transmets aux entreprises ainsi qu’à la section budget

- transmet les demandes d’intervention via ANAÏS au GGD29 en cas de problème dans un logement

- assure le suivi des interventions dans les logements (RDV, enregistrement des demandes, clôture des dossiers)

- gère les attributions des chambres pour les Gendarmes Adjoints Volontaires (GAV) et les personnels du corps militaire de soutien (CMS)

- demande annuellement aux occupants de fournir leur attestation d’assurance habitation

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La section de l'immobilier et du logement assure des missions de programmation, de préparation et de suivi des travaux d'entretien de l'infrastructure de la caserne La Tour d'Auvergne ainsi que des logements domaniaux et locatifs qui s'y rattachent.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des soutiens opérationnels comprend les sections appui technique, immobilier et logement et gestion des équipements.

Le bureau des soutiens opérationnels, commandé par un officier, comprend un effectif de 23 personnels dont 7 militaires et 16 personnels civils

La section de l'immobilier et du logement est composée de 3 personnels (2 civils et 1 militaire)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la section de l'immobilier et du logement

Liaisons fonctionnelles :

- Région de gendarmerie de Bretagne

- Groupement de gendarmerie départementale du Finistère

- Contacts civils

- Commandement des écoles de la gendarmerie nationale

- Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires de travail : 38H par semaine sur 5 jours (horaires variables) - 16 jours ARTT

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.

Utilisation occasionnelle de véhicule de service dans le cadre des activités professionnelles.

Qui contacter :

Bureau de la gestion du personnel - Section personnels civils

Chef du bureau : 02.98.86.44.45
Courriel : spc.bgp.eg.chateaulin@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

 

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres (acquises appréciées ou a acquérir) :

Connaissances du code des marchés public.
Connaissances des textes relatifs aux dossiers affaires immobilières.
Connaissance du fonctionnement structurel et fonctionnel de la gendarmerie nationale.
Emploi nécessitant de maîtriser à terme l'utilisation de GÉAUDE 2G AI (exploitation).

Vos perspectives :

Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours et/ou examens professionnels.

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Ecole de gendarmerie de Châteaulin - Division de l'appui à la formation - Bureau de la gestion du personnel - Ty Vougeret - 29150 DINEAULT

Code fiche de l'emploi type :

RMFP : ERUSA010 / REMI : ADM004A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Lieu d'affectation

Dinéault

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Dinéault

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/01/2025

Personne à contacter (mail)

spc.bgp.eg.chateaulin@gendarmerie.interieur.gouv.fr