Secrétaire au sein du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse du SIPJ 13

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013PNC-87860  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire au sein du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse du SIPJ 13

Description du poste

RIFSEEP GROUPE 2

ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales

Gestion des demandes liées à l’activité du BCOS :

- Suivi de l’évolution des enquêtes pour information du SIPJ et du DIPN

- Suivi des demandes de la filière : assurer le traitement des mails et leur suivi, la compilation des données qui en découle, la rédaction de compte rendus et l’élaboration de tableaux de synthèse.

- Prendre en charge la gestion des dossiers liés à l’activité du BCOS et veiller au respect des échéanciers

- Assurer un travail de classement et d’archivage de la documentation

- Assurer les relations téléphoniques avec les différents interlocuteurs concernés.

- Participer à la collecte la recherche la fiabilité et la saisie des informations opérationnelles

Secrétariat du chef DPO

- Assurer les missions de secrétariat relevant du fonctionnement de la division du pilotage opérationnel : rédiger les courriers, courriers électroniques et documents divers.

- Préparer organiser et mettre en forme les informations et les documents collectés en vue de réunions et de diffusion

 

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.

Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.

Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.

Il est composé de 4 divisions regroupant 610 agents :

Division du Pilotage Opérationnel (DPO)

Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)

Division de la Criminalité Territoriale (DCT)

Division de Police Scientifique (DPS)

Composition et effectifs du service

Le BCOS fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ 13. Il est chargé de recueillir et transmettre les informations opérationnelles, analyser les situations et informer les autorités, il assure le traitement et la gestion des demandes diverses transmises par la hiérarchie ou les partenaires institutionnels.


Liaisons hiérarchiques

Liaison hiérarchique directe avec : Le chef du BCOS / Le chef de la DPO


Liaisons fonctionnelles

Effectifs de la DPO et plus globalement du SIPJ

 

 

 

 

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et rigueur. Capacité d’adaptation

Polyvalence dans l’exécution des tâches

Réactivité et initiative.

Travail en régime hebdomadaire (horaires variables) avec une amplitude horaire de 40h30, compensée par 29 jours d’ARTT par an venant s’ajouter aux 25 jours de congés annuels.

 

Qui contacter :

L’adjoint au chef du SIPJ : dipn13-pj-dpo-bcos-commandes@interieur.gouv.fr

 

Vos perspectives :

Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir des connaissances et des compétences diversifiées dans le domaine de la réglementation et des saisies pénales


Date limite de candidature: 31/12/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques


Connaître l'environnement professionnel / Niveau maitrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise - requis

 

Savoir-faire


Savoir s'organiser / Niveau maitrise - requis

Savoir rédiger / niveau maitrise - requis

 

 

 

Savoir-être

 

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

 

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP :

Secrétaire - FPUSA043

RIME :

Secrétaire - Assistant - FPE FP2ADM04

 

 

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13

Secrétariat

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

 


Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

 

 

 

 

Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône / Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13  Hôtel de police/SIPJ 2 Rue Antoine Becker 13224 Marseille cedex 02

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13002 MARSEILLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2023

Personne à contacter (mail)

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr