Secrétaire au Service interdépartemental de Police Judiciaire des Bouches du Rhône H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Les activités principales

GESTION RH

Le "ou la" secrétaire du SIPJ est en charge des réponses à apporter aux différentes sections du SSO relatives aux thématiques suivantes :

- campagnes de notation (PATS, scientifiques et actifs)

- campagnes de mobilité (PATS, scientifiques et actifs)

- campagnes d’avancement (PATS, scientifiques et actifs)

- campagnes de primes (PATS, scientifiques et actifs)

- suivi des effectifs du SIPJ (statistiques mensuelles, tenue de tableaux de bord)

- mise à jour des organigrammes

- suivi des habilitations des personnels

- suivi des formations

- suivi des commandes de fournitures et matériels divers

 
Il "ou elle" est également l’interlocuteur privilégié des secrétariats RH de proximité du SIPJ.

Il "ou elle" met à disposition et tient à jour une base de données RH à leur attention.

En l’absence du chef du secrétariat il "ou elle" assure le suivi des dossiers en cours

 
SECRETARIAT

- Secrétariat particulier du chef du SIPJ et de son adjoint.

- Accueil physique et téléphonique.

- Suivi des affaires réservées (discipline, récompense)

- Assistance des différentes divisions du service pour la mise en forme de courriers/dossiers réservés.

L'environnement professionnel

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.

Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.

Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.

Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents :

Division du Pilotage Opérationnel (DPO)

Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)

Division de la Criminalité Territoriale (DCT)

Division de Police Scientifique (DPS)

 
Composition et effectifs du service

 
Le secrétariat du SIPJ est composé de 4 agents : un secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs

 
Liaisons hiérarchiques

Le chef du secrétariat SIPJ

L’adjoint au chef du SIPJ

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des divisions du SIPJ

Le SSO de la DIPN 13

Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaires : 40h30 / par semaine – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup HS 8 1/2 journées.

Maîtrise du pack office, connaissance des logiciels RESANA, Dialogue 2, GESTT.
Confidentialité et discrétion – réactivité - polyvalence
Rigueur - respect des procédures.

Vos perspectives Évolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.

Qui contacter ?
Le chef du secrétariat SIPJ: 04 91 39 86 80

L’adjoint au chef du SIPJ: 04 91 39 81 94

dipn13-pj-sec@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces pour déposer la candidature :Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externe

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Date limite de candidature : 31/12/26

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s’adapter - niveau pratique - requis

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP :

Assistant de direction – ERDIR022 80 %

Chargé(e) de gestion administrative – ERGRH002 20 %

RIME :

Assistant de direction - FPE FP2ADM04

Chargé(e) de gestion administrative - FPE - FP2GRH10

Localisation administrative et géographie / affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13 (SIPJ)

Hôtel de Police

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.