GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer l’accueil téléphonique, physique et prise de rendez-vous = 40 %
Effectuer des tâches diverses de secrétariat : classement, archivage, saisie des fiches de travail, suivi des permissions militaires et congés des personnels civils, suivi des formations des personnels du CSAG = 20 %
Enregistrer les données techniques dans le logiciel de suivi et d’activité des personnels de l’atelier et des moyens mobiles = 10 %
Assurer le suivi, l’approvisionnement et la gestion du magasin de l’atelier = 10 %
Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques = 10 %
Saisir des factures sur logiciel et transmission aux organismes de gestion = 10 %

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Equipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et de divers autres services.

Composition et effectifs du service :

22 ateliers de réparation automobile de la préfecture de zone SGAMI Ouest : environ 365 collaborateurs sur la zone
Atelier d’Orléans : environ 12 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

Chef d’atelier, encadrants du bureau du soutien opérationnel pour la circonscription de Tours

Liaisons fonctionnelles : 

Tous les services du ressort de la préfecture de zone SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d'action de l'atelier.

Vos perspectives :

Evolution statutaire liée au grade

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis

- avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger – niveau pratique – requis

- Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

- Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise – requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – à acquérir

- Savoir s'exprime oralement – niveau pratique – requis

- Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3-5  ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires de travail : Horaires variables

Régime indemnitaire du MI

Dispositions ARTT : 16 jours

Polyvalence, discrétion.
Aptitude physique au domaine d'emplois, utilisation des outils informatiques dédiés.

Qui contacter ?

Chef du bureau soutien opérationnel – Circonscription de Tours – tél 02 47 42 38 17
Chef de l'atelier - Tél 02 38 52 51 03

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Région de gendarmerie Bretagne Caserne Maurice Guillodot 85 boulevard Georges Clemenceau 35200 Rennes.

Emploi fonctionnel :

Assistant d'administration générale

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Code RFMP - ERUSA010

Code REMI : ADM004A

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16

du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)