Secrétaire-comptable

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA018GNC-93800  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire-comptable

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

 

- Assurer l’accueil téléphonique, physique et prise de rendez-vous = 10 %


- Effectuer des tâches diverses de secrétariat : classement, archivage, saisie des fiches de travail, suivi des permissions militaires et congés des personnels civils, suivi des formations des personnels du CSAG = 20 %


- Enregistrer les données techniques dans le logiciel de suivi et d’activité des personnels de l’atelier et des moyens mobiles = 10 %


- Assurer le suivi, l’approvisionnement et la gestion du magasin de l’atelier = 10 %


- Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques = 40 %
- Saisir des factures sur logiciel et transmission aux organismes de gestion = 10 %

 

 

 

 

 

Votre environnement professionnel

 

Activités du service :

 

 Équipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police, de la gendarmerie nationale et de divers autres services.

 

Composition et effectifs du service :

 

22 ateliers de réparation automobile de la Préfecture de zone SGAMI Ouest : environ 365 collaborateurs sur la zone
Atelier de Bourges : environ 9 personnes.

 

 

Liaisons hiérarchiques :



 Chef d’équipe, chef d’atelier, encadrants du bureau du soutien opérationnel pour la circonscription de Tours

 

 

Liaisons fonctionnelles :

 

Tous les services du ressort de la Préfecture de zone SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d'action de l'atelier.

 

 


 

 

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

 

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

 

 

Savoir-faire

 

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

 

 

Savoir être

 

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau pratique requis

 

 

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

 

Vos perspectives :

 

Évolution statutaire liée au grade

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Contact avec l'ensemble des acteurs de la filière de maintenance automobile tant internes qu'externes.


Polyvalence, discrétion.


Aptitude physique au domaine d'emplois, utilisation des outils informatiques dédiés.


Poste non éligible au télétravail.

 

Qui contacter ?

 

Chef d’atelier – Tél : 02 48 55 85 28

sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr


Chef du bureau soutien opérationnel – Circonscription de Tours – Tél : 02 47 42 38 17

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 


Mutation

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 

Détachement/Contractuel(le)

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative : 

Caserne connétable de Richemont - 7 Boulevard Marie Stuart - 45000 ORLEANS

 

Localisation géographique et affectation :

Atelier de Soutien Automobile du Ministère de l’Intérieur - 173 avenue de Saint-Amand 18000 Bourges

 

 

Emploi fonctionnel :

Assistant d'administration générale = 100 %

 

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Code RFMP : ERUSA010

Code REMI - ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16

du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18)

Lieu d'affectation

BOURGES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOURGES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024

Personne à contacter (mail)

sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr