Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

- Coordination des 6 secrétariats de la Division Nord

·  Secrétariat :

- Gestion du courrier arrivée/départ.

- Accueil téléphonique.

- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.

- Gestion de l’envoi des synthèses journalières

- Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires.

- Gestion des dossiers individuels, archivage.

· Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :

- Suivi des effectifs de la division

- réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail

- conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,

- coordination avec différents acteurs institutionnels

Autres activités : au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.

Votre environnement professionnel

•  Activités du service

La Circonscription Police Nationale (CPN) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d’état.

Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la Division Nord. Faire des états statistiques.

•  Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif pour gérer l’ensemble des effectifs de la Division nord (plus de 600 fonctionnaires).

•  Liaisons hiérarchiques

- Major RULP, chef du commissariat de secteur du 15ème arrondissement

- Commissaire Divisionnaire Chef de la division Nord

.  Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN13 – Gendarmerie – Police municipale – Autres administrations.

Usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste à responsabilités particulières :

- Secrétariat particulier des chefs de service (3 commissaires)

- Gestion des « dossiers sensibles et confidentiels » (disciplinaires, primes, avancements, doléances)

- Contraintes horaires en fonction des besoins du service (grande disponibilité).

- Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

- Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup maximum 8 1/2  journées.

- Possibilité de télétravail (modalités à définir avec le chef de service).

- Pas de management

 Vos compétences principales mises en œuvre
 

Connaissances techniques
   

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise  - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique  

niveau maîtrise  - à acquérir

 Avoir des compétences en RH

niveau initié  - requis

Savoir-faire

 
Savoir rédiger  

niveau maîtrise  - à acquérir

Savoir travailler en équipe  

niveau pratique  - requis

Savoir appliquer la réglementation  

niveau pratique  - à acquérir

Savoir-être

  
Avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise  - à acquérir

 
Faire preuve de réactivité 

niveau maîtrise  - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.

Le poste permet également d’acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

- Commandant Chef de l’Etat-Major : 04 96 16 95 71

- dipn13-marseille-nord-sec@interieur.gouv.fr

- Pour les questions d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 10/09/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA SECURITE PUBLIQUE des BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

CPN Marseille - Division Nord - Commissariat du 15ème arrondissement

1 rue Odette Jasse 13015 Marseille

Secrétariat

Métro Gèze/Bus 38

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : FPDIR038 Assistance

            FPGRH008 Ressources Humaines

RIME : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou   de paie

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNI0000

SAO : 13PNI5300

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? OUI

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)