Secrétaire d'administration générale

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA031GNB-107511  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire d'administration générale

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

 Vos activités principales :

- Traitement du courrier des messageries :

- veille et transmission des messageries des boîtes organiques DAO et section commandement.

Secrétariat du chef de l’appui opérationnel :

-gestion de l’agenda, planification et organisation des réunions, des déplacements, gestion des parapheurs de la DAO pour la signature du DAO, du CDR, et adjoints (relecture et mise en forme).

-Activités du secrétariat du commandant de caserne :

- tours de permanence

Logistique :

- suivi des réservations des VL et des salles, suivi des commandes fourniture de bureaux, des cibles, gestion des cartes mission, bons uniques de passage.

 
Participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l’évènementiel, sous couvert de l’autorisation du chef de division.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service:
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de la DAO RGOCC, du suivi de l’activité de l’état-major.

 
Composition et effectifs du service:
La section commandement est composée d’un secrétariat et d’un bureau courrier (1 militaire AOT et 3PIC : 1cat B et 2 cat C).

 
Liaisons hiérarchiques :
La SC est commandée par un adjudant-chef du corps de l’appui opérationnel transverse, lui-même subordonné au chef DAO.

 
Liaisons fonctionnelles:
Chefs de bureaux et de divisions de la RGOCC, OAC, et chef CABCOM.

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables mais nécéssité d’une présence jusqu’à 18H00 quelques jours par semaine et lors des absences du chef de section. Permis de conduire catégorie B.

Poste exigeant disponibilité, discrétion, esprit d’équipe et capacité d’organisation.

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Poste à temps plein

Qui contacter ?

Adjudant-Chef Karine NOUGUÈS

karine.nougues@gendarmerie.interieur.gouv.fr

spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour prise en compte des candidatures joindre :

Pour les fonctionnaires :

Formulaire correctement renseigné, signé par le supérieur hiérarchique et le responsable RH

Le dernier arrêté d’échelon

Les trois derniers entretiens professionnels

Pour les contractuels :

Formulaire correctement renseigné, daté et signé

 

 

 

 

 

 

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique : à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique : requis

Savoir-faire:

Savoir s'organiser

niveau pratique : requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique : requis

Savoir rédiger

niveau pratique : requis

Savoir-être :

s'avoir s'adapter

niveau pratique : requis

avoir le sens des relations humaines :

niveau pratique : requis

savoir communiquer :

niveau pratique : requis

 

Vos perspectives : Expérience valorisante dans votre parcours professionnel.

 


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Caserne Courrège 

202 avenue Jean-Rieux

31400 TOULOUSE

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

  TOULOUSE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOULOUSE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

karine.nougues@gendarmerie.interieur.gouv.fr