CORPS : SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS 

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Organisation de l’agenda de la direction et l’accueil :

 - Gérer l’agenda, l’emploi du temps et les déplacements de la direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

- Accueillir physiquement les rendez-vous

- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, mails, Rescom…)

- Rassembler, préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers de direction (documentation, tableaux de bord/reporting, rapports, comptes rendus et notes diverses pour les réunions…)

- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)

- En coordination avec les différents services (logistique, division des formations, chargée de communication, USI, MESS...), préparer l’organisation des différents événements (réunions, commission de l’ordinaire, cérémonies, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…)

 
Autres missions/activités :

- Fonction ASSIST - Chorus DT

- Référent égalité/diversité

- Référent AMARIS

- Référent Correspondant de Formation (CoFo) de la structure

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints

Composition et effectifs du service : Il est composé de 124 personnels de différents corps et statuts (actifs, administratifs, techniques, agents contractuels...)

Liaisons hiérarchiques : La commissaire divisionnaire, directrice de la structure, le directeur adjoint chargé de la division des formations et la secrétaire générale chargée de la division des ressources 

Liaisons fonctionnelles : Toutes les unités de l'ENP de Toulouse, l'Académie de police, le SGAMI Sud et tous les services extérieurs en partenariat avec la structure

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Temps de travail : 40h30 (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation de 29 JRTT

Qui contacter :

- La directrice de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.01 (courriel : florence.petiot@interieur.gouv.fr)

En cas d'absence ou d'indisponibilité de la directrice, son adjoint (05.62.12.80.05) ou la secrétaire générale (05.62.12.80.04) peut être contacté(e)

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du Ministère de l’Intérieur et externes) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise / Requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis

Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis

Savoir rédiger / Niveau maîtrise / Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis

Savoir accueillir / Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'exprimer oralement / Niveau maîtrise / Requis

Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (personnels administratifs)

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 / ERDIR022 (correspondance CSP)
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique