Secrétaire de direction

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :

Le/la secrétaire de direction :


Au titre du secrétariat du secrétaire général :
• Organise les rdv et visites et prépare les dossiers en appui
• Coordonne la gestion des arrêtés préfectoraux, la publication du recueil des actes administratifs et le circuit des parapheurs
• Assure le secrétariat, la rédaction de courrier administratif et la gestion du courrier et de la BALF


Au titre du secrétariat du Bureau de la coordination des politiques publiques :
• Organise l’ensemble des instances liées aux missions de la DPAP 
• Prend part aux activités du bureau en fonction des dossiers à traiter


Au titre du secrétariat du Bureau de l’appui aux porteurs de projet :
• Est chargé(e) du suivi et de la mise en œuvre des dossiers de l’arrondissement chef lieu



Les missions de la direction du pilotage de l’action publique (DPAP) s’organisent comme suit :


La coordination des politiques publiques comprend :
- l’organisation et le suivi des collèges de chefs de service de l’État ;
- la préparation des dossiers destinés au secrétaire général et au préfet, en vue de la tenue de diverses instances (pré-CAR et CAR, collèges régionaux, réunions avec les services, audiences …) ;
- le suivi des politiques publiques interministérielles dans le département : économie, emploi, culture/patrimoine, numérique en lien avec les services de l’État compétents ;
- la préparation et l’accompagnement de la mise en œuvre de la contractualisation en matière de CRTE et CPER
- l’animation des feuilles de route interministérielle du Préfet et des politiques prioritaires du gouvernement ;
- l’évaluation et la simplification de l’action de l’État


L’appui aux porteurs de projet comprend :
- la mise en œuvre du guichet unique départemental en lien avec l’UICTAS
- le pilotage et la coordination de la programmation des crédits d’investissement aux collectivités territoriales (DETR, DSIL/D, Fonds Vert, FNADT, Politique de la ville) ;
- l’accompagnement sur mesure des projets portés par les collectivités en lien avec les sous-préfectures d’arrondissement et directement concernant l’arrondissement chef-lieu ;
- le déploiement départemental des dispositifs de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) et l’animation des réseaux ;
- le suivi des projets inscrits dans un cadre contractuel : Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Village d’Avenir, CRTE en lien avec les différents niveaux des services de l’État (départemental, régional, central)




Votre environnement professionnel :


Activités du service
Coordination, animation des politiques publiques et appui des porteurs de projet en matière d’ingénierie territoriale.


Composition/effectifs du service
6,5 A+/A
5 B
1 C

Liaisons hiérarchiques
Directrice de la DPAP
Cheffe du BCPP


Liaisons fonctionnelles
Secrétaire Général, Préfet et les sous-préfets, directeurs des DDI, services...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, organisation et sens de l’initiative

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

(candidature à déposer en ligne obligatoirement)

Pour obtenir des informations sur le poste :

- Mme Carole BALME, chef du bureau de la coordination des poltiques publiques (BCPP), 04.92.36.72.94

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

(pour les agents fonctionnaires avis hiérarchique obligatoire)

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau pratique à acquérir

savoir s'adapter : niveau expert requis

Vos perspectives : l’expérience acquise sur ce poste ouvre des possibilités vers des emplois supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation : 8 rue du Docteur Romieu - Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence à Digne-les-Bains

Le petit + : Vous êtes en recherche d'un nouveau lieu de vie, vous êtes en phase de recrutement ou déjà recruté...
Vous avez des besoins, nous avons des réponses, guide "bonjour" des Alpes-de-Haute-Provence, disponible à l’adresse suivante :
https://investinalpesdehauteprovence.com/guide-bonjour/

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPAMT013

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR038

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)