Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein d’une division opérationnelle, les missions du titulaire du poste s’articulent autour de quatre axes :

L’ASSISTANCE DE LA DIRECTION :

Placé sous l’autorité du chef de division, vous serez en charge de :

- La tenue de l’agenda du Chef de Division (prises de rendez-vous et préparation des réunions) ;

- Le suivi de la messagerie fonctionnelle et la réponse aux appels téléphoniques ;

- La centralisation et synthèse des éléments de réponse relatifs aux diverses sollicitations et dossiers ponctuels.

LE SUPPORT :

En lien avec les interlocuteurs du service et les différentes unités opérationnelles, vous assurerez :

- La gestion du matériel et le suivi des commandes ;

- La logistique des réservations liées aux déplacements (hôtellerie et transport) ;

- La vérification et transmission des demandes de remboursements de frais liés aux missions opérationnelles.

LES RESSOURCES HUMAINES :

En relation avec le service en charge des ressources humaines, vos missions dans ce domaine consisteront à :

- Assister le chef de Division dans le traitement des demandes relatives à la gestion du temps de travail des effectifs (à ce titre, la maitrise de l’outil informatique « GESTT » serait apprécié) ;

- Alimenter le dossier administratif des agents ;

- Contribuer aux sollicitations ponctuelles liées à la carrière et aux activités de formation des agents.

LE SUIVI OPERATIONNEL :

Au sein d’un service à forte portée opérationnelle, vous pourrez être amené à :

-  Alimenter et tenir des tableaux de bord permettant d’assurer le suivi des missions de la division, et de mesurer l’activité des services.

- Saisir et actualiser les informations sur des logiciels opérationnels.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
• Implication dans le travail, discrétion et rigueur.

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Contacter impérativement le secrétariat au 04 91 00 06 00 ou par mail bgrh-ri13@interieur.gouv.fr en précisant la référence de la fiche de poste.

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM04

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.